Segretario/a back office senior

Studio specializzato nel marketing e nella comunicazione per aziende del territorio ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team back office con responsabilità di coordinamento operativo e supporto alle attività di ufficio. La figura gestirà le comunicazioni interne ed esterne, la documentazione amministrativa e il supporto logistico alle attività del team marketing, collaborando quotidianamente con i referenti commerciali e gli altri reparti aziendali. Mansioni principali: * gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, filtro delle comunicazioni e instradamento verso i referenti * organizzazione agende, pianificazione appuntamenti e riunioni, supporto logistico agli eventi promozionali * inserimento dati e aggiornamento database clienti e fornitori su gestionale aziendale (Zucchetti, Danea o equivalente) * preparazione documenti, report sintetici e materiale di supporto per il team * archiviazione digitale e gestione della documentazione amministrativa * coordinamento con amministrazione nella predisposizione di ordini e gestione fatture passive Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) * precisione nella gestione documentale e organizzazione del lavoro * buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team * non è richiesta esperienza, si valutano anche prime esperienze nel ruolo Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato * Retribuzione 1.550–1.850 € lordi mensili * Buoni pasto * Orario flessibile * Formazione continua * Computer aziendale Disponibilità immediata. Orario full-time su 5 giorni, lunedì–venerdì. Sede di lavoro: Copparo