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Orienta Filiale di Milano Giotto
OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTAOrienta Filiale di Milano Giotto • Milano (MI)
OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTA

OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTA

Orienta Filiale di Milano Giotto • Milano (MI)
14 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:

Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.

Attività/Mansioni

  • Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
  • Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
  • Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
  • Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
  • Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
  • Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
  • Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
  • Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
  • Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
  • Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
  • Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
  • Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;
  • Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
  • Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.

Requisiti

  • Diploma o Laurea;
  • Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;
  • Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
  • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
  • Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;
  • Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;
  • Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
  • Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
  • Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
  • Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;
  • Ottime doti comunicative e relazionali.

Offerta

Tipologia di contratto

  • Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
  • Part-time 60%;
  • RAL indicativa compresa tra 20.000 e 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.

Turni e orari

  • Part-time 60%.

Luogo di lavoro

Milano (MI)





Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1200 - EUR 1600 by helplavoro.it

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OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTA • Milano (MI)

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