Apprendista Front e Back Office con inglese fluente
Questa posizione è in Adecco Italia
Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.
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Profilo Adecco Italia - filiale Busto Arsizio sta ricercando una figura di Apprendista Front e Back Office con inglese fluente, da inserire all’interno di un contesto aziendale di medie dimensioni a Busto Arsizio. La persona selezionata supporterà sia le attività di front office sia quelle di back office, con un ruolo di collegamento tra uffici, personale tecnico e ospiti esteri. La posizione prevede una forte componente organizzativa e di gestione operativa degli spazi aziendali, oltre a compiti legati alla digitalizzazione degli archivi tecnici e alla reportistica interna. Il contesto è strutturato, con procedure definite, e richiede precisione, professionalità ed elevata capacità relazionale, in particolare grazie all’utilizzo quotidiano della lingua inglese.
Responsabilità
- Svolgere attività di front office garantendo accoglienza professionale a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale.
- Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario.
- Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati.
- Supportare l’Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari.
- Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilità della documentazione.
- Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna, nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali.
- Effettuare l’immissione delle check list di produzione all’interno del gestionale tecnico, assicurando accuratezza e completezza dei dati inseriti.
Skill e Professionalità
- Conoscenza avanzata della lingua inglese a livello C1, con capacità di comunicare in modo chiaro e professionale con interlocutori esteri.
- Utilizzo sicuro del pacchetto MS Office, in particolare per la gestione della posta elettronica, dei documenti e dei file di reportistica interna.
- Buone capacità organizzative, con attitudine alla pianificazione delle attività quotidiane e alla gestione ordinata di documenti e spazi di lavoro.
- Ottime doti relazionali, con capacità di interazione efficace con personale tecnico, ospiti esteri, colleghi e referenti interni all’azienda.
- Proattività e flessibilità operative, con disponibilità ad adattarsi a esigenze variabili e a supportare diverse funzioni di front e back office.
- Eccellente livello di professionalità, attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure aziendali previste per il ruolo assegnato.
- Conoscenza di una lingua aggiuntiva oltre all’inglese considerata come requisito preferenziale e valore aggiunto per la posizione.
Informazioni Aggiuntive
Inserimento con contratto di Apprendistato - annuncio rivolto a candidati tra i 18 e i 29 anni. CCNL Metalmeccanico Industria, RAL tra i 25000 e i 30000 euro. Ticket da 5 euro. Da lunedì al venerdì full time. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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