Questa posizione è in Openjobmetis
Il processo di selezione sarà interamente gestito Openjobmetis.
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Per importante azienda con sede a Pietrasanta (LU) stiamo cercando una risorsa che supporterà le attività amministrative, l'organizzazione quotidiana e le diverse attività d'ufficio.
Ruolo e mansione
Inserit* in un contesto strutturato e collaborando con le diverse funzioni aziendali, fungerà da punto di riferimento per la gestione dell'agenda, organizzazione eventi aziendali e appuntamenti, coordinando anche le attività puramente operative di carattere amministrativo. In particolare, si occuperà di:
- Attività di segreteria e supporto amministrativo
- Archivio sia cartaceo che digitale
- Gestione corrispondenza scritta e digitale
- Supporto nella redazione di report, presentazioni e comunicazioni aziendali
- Inserimento dati e aggiornamento degli stessi sui sistemi aziendali
- Monitoraggio scadenze e attività amministrative
- Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi interni
Requisiti e Competenze Richieste
- Esperienza pregressa in ruolo analogo (Segreteria amministrativa/ di Direzione)
- Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
- Buone capacità organizzative e relazionali
- Doti di precisione e attenzione al dettaglio
- Doti di riservatezza e lavoro in autonomia
- Doti di problem solving e approccio proattivo
Requisiti preferenziali saranno
- Esperienza pregressa in aziende strutturate o multinazionali
- Conoscenza dei processi amministrativi
- Familiarità con sistemi gestionali e strumenti digitali
- Esperienza nel coordinamento di attività di segreteria e supporto organizzativo
ALTRE INFORMAZIONI
Inserimento presso l'azienda cliente con orario full time dal lunedi al venerdì CCNL Terziario Confcommercio - Retribuzione annua 35000-40000 € su 14 mensilità Inserimento iniziale a tempo determinato scopo assunzione L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
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