Per importante azienda con sede a Pietrasanta (LU) stiamo cercando una risorsa che supporterà le attività amministrative, l'organizzazione quotidiana e le diverse attività d'ufficio.
Inserit* in un contesto strutturato e collaborando con le diverse funzioni aziendali, fungerà da punto di riferimento per la gestione dell'agenda, organizzazione eventi aziendali e appuntamenti, coordinando anche le attività puramente operative di carattere amministrativo. In particolare, si occuperà di:
-Attività di segreteria e supporto amministrativo
-Archivio sia cartaceo che digitale
-Gestione corrispondenza scritta e digitale
-Supporto nella redazione di report, presentazioni e comunicazioni aziendali
-Inserimento dati e aggiornamento degli stessi sui sistemi aziendali
-Monitoraggio scadenze e attività amministrative
-Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi interni
-Esperienza pregressa in ruolo analogo (Segreteria amministrativa/ di Direzione)
-Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook
-Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
-Buone capacità organizzative e relazionali
-Doti di precisione e attenzione al dettaglio
-Doti di riservatezza e lavoro in autonomia
-Doti di problem solving e approccio proattivo
Requisiti preferenziali saranno
-Esperienza pregressa in aziende strutturate o multinazionali
-Conoscenza dei processi amministrativi
-Familiarità con sistemi gestionali e strumenti digitali
-Esperienza nel coordinamento di attività di segreteria e supporto organizzativo
Inserimento presso l'azienda cliente con orario full time dal lunedi al venerdì
CCNL Terziario Confcommercio - Retribuzione annua 35000-40000 su 14 mensilità
Inserimento iniziale a tempo determinato scopo assunzione
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
Intervallo 35.000,00-40.000,00 EUR all'anno
by helplavoro.it
Segretari* di Direzione con funzioni amministrative • Pietrasanta (LU)
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