Payroll Specialist

Credi che lHR sia molto più di semplici documenti e procedure Pensi che un atteggiamento positivo e la mindfulness abbiano un valore anche nel mondo del lavoro Se vuoi aiutarci a costruire una cultura del work with heart & soul questa è lopportunità giusta per te!

Come Payroll Specialist gestirai lelaborazione delle buste paga occupandoti al contempo di benefit previdenza e reportistica diventando il punto di riferimento principale per tutte le tematiche legate a payroll e benefit. Il ruolo copre lintero processo payroll - dai rapporti con enti e istituzioni alla predisposizione di report e analisi - con particolare attenzione allaccuratezza dei dati e alla loro corretta rappresentazione contabile.

Di cosa ti occuperai

• Garantire unelaborazione delle buste paga accurata puntuale e conforme per il mercato italiano nel rispetto del CCNL Commercio e della normativa giuslavoristica e previdenziale italiana.
• Applicare e mantenere solidi controlli payroll e documentare i processi e i requisiti specifici del Paese mantenendo le procedure accurate e aggiornate.
• Essere il punto di riferimento e consulente per lHR sulle tematiche payroll affiancando i team nel miglioramento dei processi interni.
• Gestire i rapporti con enti pubblici e istituti previdenziali (INPS INAIL Agenzia delle Entrate) e i relativi adempimenti e attività di fine anno.
• Gestire i sistemi HR e payroll interni e contribuire attivamente al progetto di implementazione di SAP/ADP GlobalView oltre a supportare lamministrazione dei benefit.
• Garantire la corretta contabilizzazione e riconciliazione tra payroll e contabilità collaborando strettamente con il team Finance.
• Individuare inefficienze standardizzare e migliorare in modo continuo i processi payroll implementando soluzioni innovative.
• Collaborare con i team di Business Technology per supportare le integrazioni payroll e i miglioramenti di sistema tra HR time management e payroll.
• Collaborare con il team Global Payroll e gli altri stakeholder per migliorare i processi payroll locali e globali.
• Gestire i fornitori esterni di payroll e benefit e i relativi rapporti.
• Fornire supporto operativo allHead of HR agli HR Advisor e agli altri stakeholder chiave.
• Migliorare lutilizzo dei dati e garantirne laccuratezza in ambito headcount payroll retention e reportistica DE&I.

Qualifications :

Sei il candidato o la candidata ideale se:

• Possiedi una laurea in Economia Finanza Amministrazione aziendale o discipline affini e hai almeno 5 anni di esperienza nel payroll (lesperienza nel settore retail o dei servizi costituisce un plus).
• Hai una solida padronanza dei calcoli payroll inclusi imposte contributi previdenziali previdenza complementare e adempimenti di legge che va oltre la pura amministrazione e denota una reale competenza specialistica.
• Hai una conoscenza avanzata del payroll e dellamministrazione del personale con solida padronanza del diritto del lavoro italiano del CCNL Commercio della normativa previdenziale e degli scenari payroll complessi.
• Hai esperienza diretta con gli adempimenti fiscali contributivi e istituzionali italiani (INPS INAIL Agenzia delle Entrate) e con la reportistica di fine anno.
• Hai comprovata esperienza con processi payroll end-to-end e con progetti di implementazione di sistemi payroll in contesto internazionale.
• Hai esperienza con SAP/ADP GlobalView.
• Hai dimestichezza con la contabilizzazione del payroll e la riconciliazione con la contabilità generale (GL) collaborando strettamente con Finance e Tax.
• Hai esperienza nellapplicazione di controlli payroll e nella documentazione dei processi oltre che nellindividuare inefficienze e nello standardizzare e migliorare le operation payroll.
• Hai esperienza nella collaborazione con i team di Business Technology su integrazioni payroll e miglioramenti di sistema incluse attività di raccolta requisiti testing e UAT.
• Hai esperienza nella gestione di fornitori payroll esterni e nei rapporti con i vendor.
• Dimostri spiccata attenzione al dettaglio e capacità di individuare e risolvere anomalie nei dati payroll.
• Sei una persona organizzata ed efficiente aperta al feedback e al miglioramento continuo capace di portare nel lavoro anche senso dellumorismo ed empatia.
• Hai unottima padronanza di Excel e PowerPoint.
• Hai unottima conoscenza dellinglese scritto e parlato e ti trovi a tuo agio in un contesto internazionale.

COSA OFFRIAMO

• Contratto a tempo indeterminato
• La retribuzione annua lorda sarà definita in base allesperienza e alle competenze del/della candidato/a allinterno di un range salariale compreso tra 35.982 e 44.521

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1