OFFICE MANAGER– CATEGORIE PROTETTE L.68/99 (ID-109951)

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: TEMPO INDETERMINATO SEDE DI LAVORO: MILANO ZONA STAZIONE CENTRALE La risorsa, appartenente alle Categorie Protette con disabilità certificata ai sensi della L.68/99, per un’azienda di consulenza specializzata nella gestione tecnica e finanziaria di investimenti in ambito energetico si occuperà principalmente di Office Management & General Affairs. In particolare: Acquisti e forniture per gli uffici Gestione sedi (gestione operativa delle tre sedi aziendali; gestione degli affitti delle sedi e dei rapporti con i locatori e della manutenzione ordinaria e straordinaria) Posta, logistica e dotazioni (ricezione e smistamento di posta, pacchi e raccomandate; mappatura delle forniture e delle dotazioni aziendali) Flotta aziendale (gestione flotta e contratti di noleggio a lungo termine, gestione di riscatti e restituzioni dei veicoli; gestione dei sinistri auto tramite portale ALD) IT e infrastruttura tecnologica (gestione del rapporto con il fornitore, coordinamento delle esigenze IT aziendali e gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche) Telefonia e SIM (gestione della telefonia aziendale) La risorsa si dovrà occupare anche di Assicurazioni & Claims Management (gestione operativa del portafoglio assicurativo aziendale in coordinamento con Marsh e mappatura delle polizze e delle relative scadenze) HSE – Salute e Sicurezza (Monitoraggio delle principali scadenze HSE) RSPP (coordinamento operativo con l'RSPP) Formazione (Monitoraggio della formazione obbligatoria) Corporate & Organizzazione (organizzazione di team building, aperitivi e cene aziendali, iniziative interne) Procurement, Cost Saving & Process Improvement (analisi delle esigenze di acquisto delle diverse funzioni aziendali; monitoraggio della spesa per servizi e forniture) PROFILO IDEALE: buona padronanza di Excel e strumenti Office. Richiesta attitudine a lavorare in team, intraprendenza, dinamicità e volontà di migliorare i processi aziendali. Esperienza pregressa costituirà titolo preferenziale. ORARIO DI LAVORO E CCNL: FULL TIME 40 ORE (9-18) o PART TIME 21 ORE (9-13) con possibilità di smart working di 1 giorno a settimana - CCNL Commercio RETRIBUZIONE: 35€ lordi annui (se full time) + ticket 10€ + pc e telefono aziendali L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006 , 215/2003 e 216/2003)