Responsabile Amministrazione HR

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Responsabile Amministrazione HR

La risorsa, inserita in un contesto strutturato, avrà la responsabilità della gestione amministrativa, contrattuale e giuslavoristica del personale e del coordinamento del team dedicato. Si occuperà di garantire la corretta gestione dei processi HR Administration e Payroll, assicurando il rispetto degli adempimenti normativi e delle scadenze. Collaborerà inoltre con la Direzione attraverso il monitoraggio dei costi del personale, la reportistica e il supporto alla definizione del budget.

ATTIVITÀ PRINCIPALI

• Coordinamento e supervisione del team di lavoro, con organizzazione delle attività quotidiane, pianificazione degli orari e monitoraggio delle scadenze.
• Gestione dell’intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, variazioni contrattuali, smart working, cessazioni e procedimenti disciplinari.
• Supervisione degli adempimenti amministrativi e giuslavoristici e aggiornamento rispetto alla normativa del lavoro.
• Controllo e validazione del processo payroll e delle buste paga.
• Elaborazione e verifica della reportistica post-paghe e della reportistica relativa al personale, inclusi ferie, permessi, straordinari e parità di genere.
• Supervisione delle attività di onboarding e della contrattualizzazione dei nuovi ingressi.
• Gestione del portale HR aziendale: caricamento documentazione, gestione degli utenti e dei gruppi autorizzativi.
• Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro, cooperative, Agenzie per il Lavoro e altri stakeholder istituzionali e territoriali.
• Monitoraggio dei costi del personale e supporto alla Direzione nella definizione e gestione del budget.
• Supervisione delle attività amministrative connesse alla gestione del personale operante nell'ambito dei servizi di trasporto.

• Almeno 5 anni di esperienza con responsabilità generale nel settore dei trasporti.
• Esperienza maturata in un ruolo di responsabilità nell’amministrazione del personale oppure come HR Administration Specialist Senior, preferibilmente in contesti strutturati.
• Solida conoscenza dei processi di amministrazione del personale, contrattualistica e normativa giuslavoristica.
• Conoscenza dei processi payroll e capacità di controllo e validazione delle buste paga.
• Buona conoscenza di Excel.
• Capacità di governare e coordinare le attività di trasporto e le diverse tipologie di servizio presenti nel bacino di competenza.

REQUISITI PREFERENZIALI

• Esperienza pregressa nella gestione e coordinamento di un team di lavoro.
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
• Esperienza nella gestione di portali HR e sistemi informativi dedicati all’amministrazione del personale.
• Esperienza nel monitoraggio dei costi del personale e nella predisposizione del budget.

SOFT SKILLS

• Leadership e capacità di coordinamento.
• Problem solving e capacità di gestione delle criticità.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
• Resilienza e capacità di lavorare in situazioni di pressione.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Precisione e orientamento alle scadenze.
• Capacità di pianificazione e supervisione delle attività.

Sede di lavoro: Matera (MT)

Orario di lavoro: full time

CCNL Trasporti

RAL commisurata all'esperienza 30K - 35K

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