IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO – CONTABILE

Job description

Descrizione del ruolo

Nam SpA è alla ricerca di un Impiegato/a Amministrativo – Contabile, per la gestione completa delle attività contabili e amministrative dell’azienda cliente, garantendo la correttezza delle registrazioni e il rispetto delle normative fiscali vigenti. Il ruolo richiede capacità di coordinamento e collaborazione con consulenti esterni per assicurare l’efficienza e la conformità dei processi finanziari.

Responsabilità principali

• Gestire la contabilità generale e analitica, assicurando accuratezza e conformità normativa.

• Monitorare i flussi di cassa, la tesoreria e le riconciliazioni bancarie, risolvendo eventuali discrepanze.

• Verificare e approvare documenti contabili, fatture e note spese, garantendo la corretta imputazione.

• Gestire gli adempimenti fiscali periodici quali dichiarazioni IVA, modelli F24, ritenute e comunicazioni obbligatorie.

• Collaborare attivamente con commercialisti, revisori e consulenti esterni in riunioni di coordinamento.

• Implementare e aggiornare procedure amministrative per ottimizzare l’efficienza e la precisione dei processi finanziari.

Profilo richiesto

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.

• Esperienza comprovata in ruoli amministrativi o contabili, preferibilmente con responsabilità di coordinamento.

• Conoscenza approfondita della contabilità generale e dei principi contabili applicabili.

• Padronanza dei principali software gestionali (Team System Gamma/Multi) e di Excel.

• Eccellenti capacità organizzative, di comunicazione e di lavoro in team con consulenti esterni.

Azienda e ambiente di lavoro

L’azienda opera in un contesto dinamico che valorizza la precisione, il rispetto delle normative e l’efficienza nei processi amministrativi. Promuoviamo un ambiente professionale dove il lavoro collaborativo è fondamentale per raggiungere gli obiettivi comuni. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso l’approfondimento continuo delle conoscenze fiscali e gestionali.

Retribuzione

Il compenso previsto per questa posizione è compreso tra €26000 e €28000 annui lordi, commisurato all’esperienza e alle competenze del candidato selezionato più 13sima e 14sima.

Contratto Full time Lunedì – Venerdì Orario 09.00 - 13.00 14.00-18.00

Assunzione diretta in azienda CCNL Multiservizi

Sede: Mozzagrogna (CH)

Inclusione e pari opportunità

L’azienda si impegna a garantire pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, origine etnica o background personale. Valutiamo le candidature esclusivamente sulla base del merito professionale e delle competenze dimostrate.

Requirements

La giornata tipo dell'Impiegato Amministrativo – Contabile inizia con la revisione delle registrazioni contabili effettuate il giorno precedente, assicurandosi della loro correttezza e conformità alle normative fiscali vigenti. Successivamente, si procede al monitoraggio dei flussi di cassa e alla gestione della tesoreria, verificando le riconciliazioni bancarie per garantire l'allineamento tra i dati interni e quelli bancari. Durante la giornata, l'impiegato collabora attivamente con consulenti esterni come commercialisti e revisori, partecipando a riunioni periodiche per coordinare le attività fiscali e amministrative. Inoltre, si occupa della verifica e approvazione di documenti contabili, fatture e note spese, assicurando la corretta imputazione e registrazione. La giornata si conclude spesso con l'aggiornamento e l'implementazione di procedure amministrative volte a migliorare l'efficienza e la precisione dei processi finanziari. Nel corso della giornata, l'impiegato gestisce la contabilità generale e analitica, registrando operazioni finanziarie e controllando la correttezza dei dati. Ad esempio, verifica che le fatture in entrata e uscita siano conformi e approvate prima della registrazione. Affronta eventuali discrepanze nelle riconciliazioni bancarie, analizzando le cause e collaborando con il team o consulenti esterni per risolverle tempestivamente. Gestisce gli adempimenti fiscali periodici, come la preparazione e l'invio delle dichiarazioni IVA, dei modelli F24 e delle ritenute, assicurandosi che siano rispettate le scadenze. In caso di modifiche normative, valuta l'impatto sulle procedure interne e propone aggiornamenti per mantenere la conformità. L'impiegato utilizza quotidianamente software gestionali dedicati alla contabilità e strumenti avanzati di Excel per analisi e reportistica. La padronanza di questi strumenti è fondamentale per garantire precisione e rapidità nelle operazioni. La capacità di coordinamento e comunicazione con consulenti esterni richiede inoltre competenze relazionali e organizzative sviluppate. Le sfide principali includono la gestione di scadenze fiscali stringenti e la necessità di mantenere aggiornate le procedure in un contesto normativo in evoluzione. Queste situazioni offrono opportunità di crescita professionale, permettendo di approfondire conoscenze fiscali e migliorare le capacità di problem solving e gestione dei processi amministrativi.