IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE E VENDITE

Questa posizione è in Openjobmetis

Il processo di selezione sarà interamente gestito Openjobmetis.

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Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una Impiegato/a Amministrazione Vendite.

Ruolo e mansione

La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.

Responsabilità e attività

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
• Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini.
• Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti.
• Associazione degli incassi a fatture e ordini.
• Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni.
• Gestione della fatturazione logistica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
• Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica.
• Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail.
• Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
• Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti.
• Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.

Requisiti e Competenze Richieste

• Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Microsoft Excel.
• Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.
• Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica.
• Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:
• soggetti split payment / non split payment;
• Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione;
• gestione dei soggetti esteri;
• MOSS;
• dichiarazioni di intento.
• Formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di:

• SAP, in particolare modulo SD (Sales & Distribution);
• Zuora;
• Salesforce;
• Sistemi di ticketing e gestione delle richieste.

Completano il profilo:

• Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
• Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
• Buone capacità relazionali e organizzative.
• Attitudine al lavoro in team.
• Proattività e capacità di problem solving.
• Orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi.
• Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.

ALTRE INFORMAZIONI

• Si offre un contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre, e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda. CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, 28-35k RAL, 14 mensilità
• Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14
• Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento
• Welfare Aziendale
• Buoni pasto da 7,50€
• Polizza Sanitaria
• Partecipazione ad eventi sportivi
• Lavanderia in ufficio
• Frutta gratis in ufficio
• Sede di lavoro (Milano Nord)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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