SEGRETARIA ASSISTENTE DI DIREZIONE (CEO Assistant)

Job description

Posizione

SEGRETARIA ASSISTENTE DI DIREZIONE (CEO Assistant)

Luogo di lavoro

Mozzagrogna

Descrizione del ruolo

Nam SpA è alla ricerca di un Assistente di Direzione per azienda cliente. La figura si occuperà della gestione efficiente delle comunicazioni aziendali, del supporto organizzativo alla direzione e del coordinamento con vari uffici interni ed esterni. La risorsa contribuirà al buon funzionamento delle attività quotidiane garantendo un flusso informativo preciso e tempestivo, nonché un’organizzazione ottimale dell’agenda e degli appuntamenti della direzione.

Responsabilità principali

• Gestire chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale, filtrando le informazioni e indirizzandole ai destinatari appropriati.

• Accogliere clienti e fornitori assicurando un servizio professionale e cortese.

• Organizzare l’agenda della direzione, pianificando appuntamenti e incontri in modo efficiente.

• Supportare la gestione documentale e l’archiviazione, garantendo correttezza e tempestività nella preparazione di report e documenti amministrativi.

• Coordinare le attività con uffici interni ed esterni per assicurare flussi di lavoro armoniosi e risolvere eventuali criticità organizzative o comunicative.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; il possesso di una laurea costituisce un vantaggio significativo.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici, inclusi Microsoft Office, gestione email e strumenti digitali correlati.

• Significativa esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali di medie o grandi dimensioni.

• Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali.

• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia sotto pressione.

L’azienda

L’azienda opera con impegno nel proprio settore valorizzando professionalità, efficienza e collaborazione interna. Promuove un ambiente di lavoro inclusivo che sostiene lo sviluppo personale e professionale dei propri collaboratori attraverso formazione continua e opportunità di crescita. La cultura aziendale è orientata alla trasparenza, al rispetto reciproco e all’eccellenza operativa.

Retribuzione

L’offerta prevede un salario annuo lordo compreso tra €25000 e €27000 commisurato all’esperienza e alle competenze del candidato selezionato.

Diversità e inclusione

L’azienda garantisce pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, origine etnica o background culturale. Invitiamo persone qualificate provenienti da ogni contesto a presentare la propria candidatura per contribuire insieme al successo dell’organizzazione.

Requirements

La giornata tipica di un Assistente di Direzione inizia con la gestione delle comunicazioni aziendali, rispondendo a chiamate telefoniche, email e corrispondenza, garantendo un flusso informativo efficiente tra la direzione, i vari uffici interni e i contatti esterni. Accoglie clienti e fornitori con professionalità, organizzando l'agenda e gli appuntamenti della direzione per ottimizzare il tempo e le priorità. Durante la giornata, supporta la gestione documentale e l'archiviazione, prepara report e documenti amministrativi necessari per le attività quotidiane e coordina le attività con i diversi uffici per assicurare un flusso di lavoro armonioso. Partecipa a riunioni periodiche con la direzione e altri dipartimenti per allineare le attività e risolvere eventuali criticità. Nel corso della giornata, l'Assistente di Direzione gestisce con precisione le comunicazioni in entrata e uscita, filtrando le informazioni e indirizzandole ai destinatari appropriati. Organizza l'agenda della direzione, pianificando appuntamenti e incontri, e si occupa di accogliere ospiti garantendo un servizio professionale. Supporta la preparazione di report e documenti amministrativi, assicurandone la correttezza e la tempestività. Coordina le attività tra uffici interni ed esterni, affrontando eventuali problemi di comunicazione o organizzazione con soluzioni rapide e efficaci, contribuendo così al buon funzionamento delle attività quotidiane. Per svolgere questo ruolo è richiesto un diploma di scuola superiore o titolo equivalente, con preferenza per candidati in possesso di laurea. È fondamentale una buona conoscenza degli strumenti informatici, inclusi il pacchetto Office, la gestione delle email e altri strumenti digitali. L'esperienza pregressa in ruoli simili, soprattutto in contesti aziendali di medie o grandi dimensioni, è considerata un valore aggiunto.