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Addetto Payroll e Amministrazione del Personale (PART-TIME)Borgo San Felice Resort • Siena, Tuscany, IT
Addetto Payroll e Amministrazione del Personale (PART-TIME)

Addetto Payroll e Amministrazione del Personale (PART-TIME)

Borgo San Felice Resort • Siena, Tuscany, IT
1 giorno fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Scopo della Posizione

Garantire la corretta gestione dei processi payroll e amministrativi del personale, assicurando l'accuratezza dei dati, la conformità alla normativa vigente, al CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e alle procedure aziendali, supportando al contempo i dipendenti e i responsabili di reparto nelle attività correlate all'amministrazione del personale.



Non si lasci sfuggire questa opportunità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.

Principali Responsabilità

Payroll & Amministrazione del Personale

  • Gestire il processo payroll mensile end-to-end in collaborazione con il consulente del lavoro.
  • Raccogliere, verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, ROL, festività, malattie e straordinari.
  • Effettuare controlli, quadrature e verifiche preventive all'elaborazione dei cedolini.
  • Verificare l'accuratezza dei cedolini paga e dei relativi adempimenti contributivi e fiscali.
  • Gestire anticipi, trattenute, pignoramenti, cessioni del quinto e altri adempimenti amministrativi.
  • Predisporre la documentazione relativa a nuove assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
  • Supportare i processi di chiusura mensile payroll e di fine anno.

Gestione Presenze e Sistemi HR

  • Amministrare il sistema HRIS (es. TeamSystem, Zucchetti o analoghi).
  • Gestire anagrafiche dipendenti e aggiornamenti contrattuali.
  • Monitorare timbrature, anomalie, turnazioni e flussi presenze.
  • Supportare manager e dipendenti nell'utilizzo della piattaforma HR.
  • Garantire la corretta configurazione dei parametri orari, pause, turni e profili contrattuali.

Compliance e Normativa

  • Assicurare il rispetto della normativa del lavoro, delle policy aziendali e del CCNL Turismo.
  • Collaborare con consulenti del lavoro, enti previdenziali e istituzioni competenti.
  • Supportare audit interni ed esterni e predisporre la documentazione richiesta.
  • Garantire la corretta archiviazione e gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa privacy (GDPR).

Reporting e Analisi

  • Predisporre report relativi a:
  • costo del lavoro;
  • straordinari;
  • assenteismo;
  • ferie e permessi residui;
  • headcount;
  • indicatori HR e payroll.
  • Effettuare riconciliazioni tra dati payroll e contabilità del personale.
  • Supportare il management nelle attività di budgeting e forecasting del costo del personale.

Employee Support

  • Fornire supporto ai dipendenti per chiarimenti relativi a cedolini, presenze, ferie, malattie e aspetti amministrativi.
  • Collaborare con HR Team per garantire una corretta gestione delle informazioni.


Competenze Tecniche

  • Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e della normativa del lavoro italiana.
  • Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll.
  • Familiarità con software HR e payroll (TeamSystem, Zucchetti, ADP o equivalenti).
  • Ottima conoscenza di Microsoft Excel.
  • Capacità di elaborare report e analisi numeriche.
  • Conoscenza degli adempimenti fiscali e contributivi.


Competenze Comportamentali

  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Riservatezza e gestione di informazioni sensibili.
  • Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
  • Orientamento al problem solving.
  • Capacità di lavorare in team e collaborare con diversi reparti.
  • Affidabilità e senso di responsabilità.
  • Orientamento al servizio verso dipendenti e management.


Requisiti

  • Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
  • Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll, preferibilmente nel settore hospitality, turismo o servizi.
  • Buona conoscenza della lingua inglese. xlwpduy
  • Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura costituisce requisito preferenziale.


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Addetto Payroll e Amministrazione del Personale (PART-TIME) • Siena, Tuscany, IT

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