Scopo della Posizione Garantire la corretta gestione dei processi payroll e amministrativi del personale, assicurando l'accuratezza dei dati, la conformità alla normativa vigente, al CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e alle procedure aziendali, supportando al contempo i dipendenti e i responsabili di reparto nelle attività correlate all'amministrazione del personale.
Principali Responsabilità Payroll & Amministrazione del Personale Gestire il processo payroll mensile end-to-end in collaborazione con il consulente del lavoro. Raccogliere, verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, ROL, festività, malattie e straordinari. Effettuare controlli, quadrature e verifiche preventive all'elaborazione dei cedolini. Verificare l'accuratezza dei cedolini paga e dei relativi adempimenti contributivi e fiscali. Gestire anticipi, trattenute, pignoramenti, cessioni del quinto e altri adempimenti amministrativi. Predisporre la documentazione relativa a nuove assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni. Supportare i processi di chiusura mensile payroll e di fine anno. Gestione Presenze e Sistemi HR Amministrare il sistema HRIS (es. TeamSystem, Zucchetti o analoghi). Gestire anagrafiche dipendenti e aggiornamenti contrattuali. Monitorare timbrature, anomalie, turnazioni e flussi presenze. Supportare manager e dipendenti nell'utilizzo della piattaforma HR. Garantire la corretta configurazione dei parametri orari, pause, turni e profili contrattuali. Compliance e Normativa Assicurare il rispetto della normativa del lavoro, delle policy aziendali e del CCNL Turismo. Collaborare con consulenti del lavoro, enti previdenziali e istituzioni competenti. Supportare audit interni ed esterni e predisporre la documentazione richiesta. Garantire la corretta archiviazione e gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa privacy (GDPR). Reporting e Analisi Predisporre report relativi a: costo del lavoro; straordinari; assenteismo; ferie e permessi residui; headcount; indicatori HR e payroll. Effettuare riconciliazioni tra dati payroll e contabilità del personale. Supportare il management nelle attività di budgeting e forecasting del costo del personale. Employee Support Fornire supporto ai dipendenti per chiarimenti relativi a cedolini, presenze, ferie, malattie e aspetti amministrativi. Collaborare con HR Team per garantire una corretta gestione delle informazioni.
Competenze Tecniche Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e della normativa del lavoro italiana. Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll. Familiarità con software HR e payroll (TeamSystem, Zucchetti, ADP o equivalenti). Ottima conoscenza di Microsoft Excel. Capacità di elaborare report e analisi numeriche. Conoscenza degli adempimenti fiscali e contributivi.
Competenze Comportamentali Precisione e attenzione ai dettagli. Riservatezza e gestione di informazioni sensibili. Capacità organizzativa e gestione delle priorità. Orientamento al problem solving. Capacità di lavorare in team e collaborare con diversi reparti. Affidabilità e senso di responsabilità. Orientamento al servizio verso dipendenti e management.
Requisiti Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll, preferibilmente nel settore hospitality, turismo o servizi. Buona conoscenza della lingua inglese. Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura costituisce requisito preferenziale.
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