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Ali Spa - Filiale di Magenta
Impiegato - impiegata gestione ordini e acquistiAli Spa - Filiale di Magenta • Milano (MI)
Impiegato - impiegata gestione ordini e acquisti

Impiegato - impiegata gestione ordini e acquisti

Ali Spa - Filiale di Magenta • Milano (MI)
20 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Ali Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta selezionando per azienda strutturata specializzata nel settore automazione e robotica e situata a Magenta, una figura di:

Impiegato - impiegata gestione ordini e acquisti

La figura si occupa della gestione degli ordini di acquisto del dipartimento, del monitoraggio delle consegne e delle scadenze, nonché della verifica delle fatture. È inoltre responsabile della preparazione della documentazione di trasporto e rappresenta il punto di contatto per i partner logistici e le autorità doganali.

Principali Responsabilità

Gestione Ordini (Order Processing)

  • Collaborare con le diverse divisioni aziendali nella gestione degli ordini ricevuti dai clienti.
  • Elaborare gli ordini in conformità alle specifiche delle offerte commerciali.
  • Monitorare le date di consegna e seguire l'intero processo fino alla verifica delle fatture.

Acquisti e Sdoganamento

  • Individuare tempestivamente i fabbisogni aziendali.
  • Richiedere preventivi ai fornitori.
  • Emettere e gestire gli ordini di acquisto.
  • Monitorare le consegne.
  • Gestire reclami e contestazioni.
  • Controllare le fatture e archiviare tutta la documentazione pertinente.
  • Curare l'imballaggio e la spedizione di apparecchiature tecniche.
  • Preparare la documentazione di trasporto.
  • Essere il punto di riferimento per partner logistici e autorità doganali.
  • Predisporre la reportistica statistica INTRASTAT.

Fatturazione e Factoring

  • Preparare ed emettere fatture per consegne e servizi già effettuati.
  • Gestire la fatturazione per stato avanzamento lavori (milestone billing).
  • Preparare conferme d'ordine sulla base delle offerte commerciali.
  • Predisporre documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni di merci.

Approvvigionamento Materiali e Servizi

  • Acquistare materiali e gestire il processo di approvvigionamento.
  • Determinare i fabbisogni aziendali.
  • Supportare la preparazione delle offerte commerciali.
  • Supportare le attività di fatturazione e verifica delle fatture.
  • Gestire il rilascio e l'approvazione della documentazione correlata.

Comunicazione e Coordinamento Internazionale

  • Collaborare con i reparti Acquisti e Project Management negli Stati Uniti, Germania, Cina, Giappone e Brasile.
  • Operare in linea con i valori fondamentali del Gruppo : spirito proattivo (Can-Do Attitude), impegno, umiltà e responsabilità.

Competenze e Conoscenze Richieste

  • Esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione materiali e magazzino.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Conoscenza di sistemi ERP.
  • Buona conoscenza della lingua inglese.
  • Flessibilità negli orari di lavoro.
  • Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
  • Precisione, affidabilità, riservatezza e attitudine ai numeri.
  • Buone capacità comunicative e relazionali.
  • Forte orientamento al lavoro di squadra.

Cosa offriamo:

  • Contratto di somministrazione iniziale di 8 mesi finalizzato all'assunzione
  • CCNL Commercio - 14 mensilità
  • Inquadramento: RAL 40.000

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.





Salario lordo mensileEUR 2800 - EUR 3600 by helplavoro.it

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Impiegato - impiegata gestione ordini e acquisti • Milano (MI)

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