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Openjobmetis Filiale di Milano Restelli
Impiegato/a amministrazione e venditeOpenjobmetis Filiale di Milano Restelli • provincia di Milano
Impiegato/a amministrazione e vendite

Impiegato/a amministrazione e vendite

Openjobmetis Filiale di Milano Restelli • provincia di Milano
17 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Descrizione azienda

Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una


Impiegato/a Amministrazione Vendite.



Posizione

La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.


Responsabilità e attività

La risorsa si occuperà principalmente di:

  • Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
  • Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini.
  • Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti.
  • Associazione degli incassi a fatture e ordini.
  • Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni.
  • Gestione della fatturazione logistica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
  • Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica.
  • Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail.
  • Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
  • Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti.
  • Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.


Requisiti

  • Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Microsoft Excel.
  • Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.
  • Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica.
  • Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:
    • soggetti split payment / non split payment;
    • Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione;
    • gestione dei soggetti esteri;
    • MOSS;
    • dichiarazioni di intento.
  • Formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di:

  • SAP, in particolare modulo SD (Sales & Distribution);
  • Zuora;
  • Salesforce;
  • Sistemi di ticketing e gestione delle richieste.

Completano il profilo:

  • Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
  • Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
  • Buone capacità relazionali e organizzative.
  • Attitudine al lavoro in team.
  • Proattività e capacità di problem solving.
  • Orientamento al raggiungimento degli obiettivi condivisi.
  • Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali.



Altre informazioni


  • Si offre un contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre, e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda. CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, 28-35k RAL, 14 mensilità
  • Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14
  • Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento
  • Welfare Aziendale
  • Buoni pasto da 7,50
  • Polizza Sanitaria
  • Partecipazione ad eventi sportivi
  • Lavanderia in ufficio
  • Frutta gratis in ufficio
  • Sede di lavoro (Milano Nord)


L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

by helplavoro.it

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Impiegato/a amministrazione e vendite • provincia di Milano

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