Segretario/a Amministrativo/a con buona conoscenza della lingua inglese

Openjobmetis S.p.A., Divisione Permanent Placement, per conto di realtà altamente specializzata nello sviluppo di soluzioni tecnologiche avanzate e sistemi elettronici innovativi, è alla ricerca di un/una Segretario/a Amministrativo/a con buona conoscenza della lingua inglese.

La risorsa si occuperà della gestione delle attività amministrative e contabili ordinarie, supportando i principali processi aziendali e garantendo il corretto svolgimento delle procedure interne.

Principali responsabilità

• Gestione delle presenze del personale e delle relative attività amministrative.
• Emissione e gestione della fatturazione attiva.
• Gestione degli ordini clienti e degli ordini fornitori, inclusa la documentazione relativa alle spedizioni.
• Supporto alle attività di rendicontazione di progetti finanziati da enti pubblici e privati.
• Utilizzo e aggiornamento dei principali portali della Pubblica Amministrazione.
• Gestione delle pratiche relative ad albi fornitori, accreditamenti, gare e adempimenti amministrativi.
• Archiviazione documentale e supporto operativo alle attività dell'ufficio amministrativo.

• Esperienza nella gestione delle presenze del personale
• Esperienza nella fatturazione attiva.
• Esperienza nella gestione del ciclo ordine cliente e fornitore.
• Esperienza nella rendicontazione di progetti.
• Buona conoscenza dei portali della Pubblica Amministrazione e delle piattaforme dedicate alla gestione di gare, accreditamenti e albi fornitori.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare del Pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Cosa offriamo

• Inserimento in un ambiente professionale e collaborativo.
• Opportunità di crescita e sviluppo delle competenze.
• Contratto di lavoro full-time (40 ore settimanali).
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato.

Sede di lavoro: Genova (GE)

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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