Responsabilità: La figura verrà inserita nell’area Finance & Administration a riporto del General & Cost Accounting Supervisor e si occuperà registrare correttamente le fatture passive sul gestionale aziendale e gestire il processo note spese dei dipendenti assicurando la corretta e tempestiva contabilizzazione delle note spese. La risorsa si occuperà di: Registrare le fatture passive sul gestionale aziendale e gestire le scadenze dei pagamenti. Controllare e verificare le dichiarazioni IVA periodiche, supportando la Tesoreria nella gestione dei versamenti Assicurare la gestione e contabilizzazione dei cespiti aziendali Gestire gli invii delle dichiarazioni di intento ai fornitori sulla base delle indicazioni ricevute dal management e monitorare il plafond IVA. Verificare la presenza di tutti i documenti di trasporto ricevuti e associarli alle fatture corrispondenti. Gestire il processo di note spese dei dipendenti tramite il gestionale Concur, assicurando la corretta e tempestiva contabilizzazione delle spese. Verificare la correttezza e completezza della documentazione giustificativa allegata alle note spese, assicurando il rispetto delle policy aziendali. Monitorare il workflow di approvazione delle note spese, sollecitando i dipendenti e/o i responsabili in caso di note sospese, incomplete o non approvate. Supportare le attività di chiusura mensile, assicurando che tutte le note spese di competenza del periodo siano correttamente approvate, contabilizzate e rilevate. Assicurare la corretta archiviazione e conservazione della documentazione relativa alle note spese, secondo le procedure aziendali e gli obblighi fiscali applicabili. Requisiti: Diploma tecnico in ambito economico Esperienza di 2 anni in amministrazione e fatturazione passiva Lingua inglese Completano il profilo: Completano il profilo spiccate capacità di analisi e problem solving, unite a un’attenta capacità di ascolto e comprensione dei bisogni, oltre a ottime doti organizzative. Cosa offriamo: Contratto a tempo indeterminato con applicazione del CCNL Metalmeccanici Federmeccanica 13 mensilità RAL €27.000 - €33.000 Mensa aziendale Assistenza sanitaria integrativa Welfare aziendale
Accounting & Expense Specialist • Modena, IT
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