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Nayak Aircraft Services
Assistente ufficio acquistiNayak Aircraft Services • Lonate Pozzolo, Italy
Assistente ufficio acquisti

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Nayak Aircraft Services • Lonate Pozzolo, Italy
5 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

HERE WE ARE! Con oltre 50 anni di esperienza, Nayak Group è il principale fornitore indipendente di servizi MRO in Europa, operando in più di 60 scali in 17 paesi e servendo oltre 240 compagnie aeree. Il nostro team internazionale di oltre 1.200 professionisti lavora 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per garantire operazioni sicure, puntuali e flessibili su più di 70 tipi di aeromobili. In Nayak, uniamo competenza tecnica, rapidità operativa e spirito di squadra per offrire soluzioni affidabili ai nostri clienti e costruire insieme il futuro dell’aviazione. Se cerchi un ambiente dinamico, internazionale e orientato alla crescita, Nayak è il posto giusto per valorizzare la tua carriera!

Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.
Posizione:

Job title: Assistente Ufficio Acquisti
Sede: Lonate Pozzolo
Riporta a: Procurement Manager
L’Impiegato/a Procurement è responsabile per la gestione degli approvvigionamenti, della logistica interna e delle attività amministrative connesse, assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali, il rispetto delle scadenze operative e contrattuali e la piena conformità alle procedure interne. La risorsa si interfaccia con i diversi reparti aziendali per garantire un flusso efficiente delle forniture, il monitoraggio della flotta aziendale e la gestione delle locazioni e dei contratti, supportando al contempo le attività di amministrazione e controllo documentale.
Principali responsabilità

  • Supervisionare la gestione della flotta auto aziendale, monitorando le scadenze mensili (revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni), rilevando i chilometraggi tramite il software dedicato e fornendo supporto operativo per il trasferimento dei veicoli in officina, se necessario.
  • Gestire le scadenze dei contratti di locazione degli appartamenti aziendali, dei contratti di subconcessione dei locali aeroportuali e dei pass aeroportuali dei veicoli.
  • Fornire supporto amministrativo nella predisposizione e nel pagamento dei canoni di locazione, comunicare ai fornitori l’avvenuto pagamento e verificare il riaccredito dei depositi cauzionali al termine dei contratti.
  • Archiviare digitalmente ordini, contratti e documentazione correlata, garantendo un corretto aggiornamento dei sistemi e la tracciabilità delle informazioni.
  • Supportare la gestione di multe, sinistri e polizze assicurative, incluse le attività di rinnovo e approvazione.
  • Controllare la corrispondenza tra le fatture ricevute e gli ordini di acquisto emessi.
  • Gestire gli ordini di acquisto di tutto il materiale necessario, inclusi quelli di natura aeronautica, tramite il programma dedicato (AMOS), dal ricevimento della richiesta alla fase di approvazione e monitoraggio fino alla consegna.

Requisiti:

  • Diploma di scuola superiore o laurea breve.
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
  • Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese costituisce un plus).
  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
  • Precisione, problem solving e attitudine a lavorare in contesti altamente dinamici.

Altre informazioni:
Verrà data priorità a candidati/e appartenenti alle categorie protette.
Cosa offriamo

  • La fascia salariale prevista per questo ruolo è compresa tra €30.000 e €35.000 lordi all’anno, in base all’anzianità e al livello di competenza.
  • Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e stimolante.
  • Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze in logistica, acquisti e gestione amministrativa.
  • Ambiente collaborativo che valorizza precisione, proattività e autonomia. xysqume
  • Possibilità di smart working.


#J-18808-Ljbffr

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Assistente ufficio acquisti • Lonate Pozzolo, Italy

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