Accounting & Finance Operations Coordinator

Caffè Vergnano è alla ricerca di un/una

Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.

Accounting & Finance Operations Coordinator , con responsabilità di coordinamento operativo dei processi amministrativi e del team Finance Operations, nonché presidio della contabilità generale.

La persona selezionata avrà un ruolo centrale nel garantire integrità del dato contabile, affidabilità delle chiusure periodiche e coordinamento fluido dei processi Finance (ciclo passivo – P2P, ciclo attivo – O2C, contabilità generale e chiusure – R2R), in stretta collaborazione con l’Head of AFC Operations.

Riporto gerarchico:

Head of AFC Operations
Responsabilità principali
Coordinamento operativo team Finance Operations
Coordinare le attività quotidiane del team sui processi P2P, O2C e R2R, assicurando priorità chiare e rispetto delle scadenze.
Agire come riferimento operativo per il team, garantendo coerenza nell’esecuzione delle attività.
Supportare l’Head of AFC Operations nell’attuazione delle priorità operative definite, garantendone l’effettiva implementazione da parte del team.
2) Presidio operativo della contabilità generale & chiusure periodiche
Coordinare e presidiare il processo di chiusura mensile, trimestrale e annuale, assicurando disciplina operativa e puntualità.
Gestire e coordinare scritture di assestamento (accrual, ratei, risconti, fondi) e riconciliazioni contabili.
Garantire correttezza, completezza, tracciabilità e affidabilità del dato contabile e stabilità del processo di chiusura.
3) Integrazione processi Finance (P2P, O2C, R2R)
Presidiare operativamente il corretto consolidamento delle informazioni amministrative nel processo R2R.
Assicurare coerenza e integrazione tra ciclo passivo (P2P), ciclo attivo (O2C) e contabilità generale.
Favorire fluidità dei flussi end-to-end e prevenire disallineamenti tra i diversi ambiti.
4) KPI, controlli & qualità del dato
Monitorare KPI operativi Finance (es. tempi di chiusura, ageing riconciliazioni, % correzioni post-close, backlog, qualità anagrafiche contabili), assicurandone coerenza e utilizzo strutturato.
Rafforzare standard e controlli interni, promuovendo disciplina di processo.
Supportare l’Head of AFC Operations con le review periodiche.
5) Miglioramento continuo & digitalizzazione
Analizzare e ottimizzare i flussi amministrativi secondo best practice di settore.
Implementare, sotto la supervisione dell’Head of AFC Operations, le iniziative di standardizzazione e semplificazione dei processi Finance, contribuendo alla riduzione delle attività manuali.
Supportare l’adozione efficace degli strumenti digitali a supporto dei processi Finance in collaborazione con IT

Competenze e requisiti
Experience richiesta :
7+ anni in ambito amministrazione / accounting, preferibilmente in contesti strutturati o in evoluzione organizzativa.
Laurea in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.
Hard skills
Solida esperienza in ambito accounting, con particolare focus su contabilità generale e chiusure periodiche
Conoscenza dei processi amministrativi end-to-end (P2P, O2C, R2R).
Esperienza nel coordinamento operativo di risorse, attività e priorità in ambito amministrativo, con coinvolgimento diretto nelle attività di chiusura.
Ottima padronanza di ERP e strumenti Excel/BI; capacità di impostare metriche operative.
Capacità di analisi e monitoraggio KPI amministrativi.

Soft skills
Capacità di supportare e valorizzare il team, fornendo guida e feedback costruttivo, favorendo crescita operativa e orientamento ai risultati.
Ottime capacità comunicative e relazionali, con attitudine a interfacciarsi con team, funzioni aziendali e top management.
Forte senso di responsabilità e ownership.
Precisione, affidabilità e orientamento alla qualità del dato.
Mindset orientato al miglioramento continuo, con approccio pragmatico e hands-on

Caffè Vergnano è un datore di lavoro che promuove pari opportunità, accogliendo candidati qualificati indipendentemente da religione, colore, origine nazionale, età, genere, disabilità, orientamento sessuale, identità ed espressione di genere, stato civile e qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. xysqume Crediamo che la diversità sia una forza, favorendo un ambiente inclusivo che valorizza competenze, esperienze e background unici.