ADDETTO/A SEGRETERIA COMMERCIALE

Staff S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, per azienda cliente operante nel settore alimentare, ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Commerciale da inserire a supporto della Direzione e delle aree Commerciale, Marketing e Organizzazione.

Attività principali

· Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;

· Gestione di telefonate, e-mail e corrispondenza con interlocutori italiani ed esteri;

· Predisposizione e gestione della documentazione commerciale, inclusi offerte, listini, schede prodotto, contratti e documentazione export;

· Gestione dei rapporti con clienti, agenti e distributori, anche esteri;

· Supporto nella gestione di campionature, fiere, eventi e visite clienti;

· Supporto alla realizzazione e traduzione di materiali commerciali e promozionali;

· Gestione dell'archivio documentale e delle attività di segreteria generale;

· Supporto alle attività organizzative e alla gestione della documentazione aziendale.

Requisiti richiesti

· Diploma, preferibilmente a indirizzo linguistico, commerciale o amministrativo;

· Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria commerciale, back office o customer service;

· Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;

· Inglese livello B2/C1, requisito indispensabile per l'utilizzo quotidiano nella gestione di clienti e documentazione;

· Precisione, capacità organizzativa e attitudine alla gestione di più attività contemporaneamente;

Costituiscono requisiti preferenziali la conoscenza del francese e/o dello spagnolo, l'esperienza nella gestione di clienti esteri e della documentazione export e la provenienza dal settore alimentare o GDO.

Si offre

· Somministrazione a tempo determinato, inizialmente di 1 mese e prorogabile, con possibilità di successivo inserimento stabile.

· CCNL Piccola e Media Industria Alimentare, 4º livello in ingresso, con valutazione di passaggio al 3B a regime

· RAL 24 – 27 K

Orario di lavoro: Full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Luogo di lavoro: Genova, Pegli

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.

Settore: Industria alimentare

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

CCNL applicato: ALIMENTARI - Piccola industria

Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600

Percentuale di occupazione: Full-time

Disponibilità lavorativa: Ciclo continuo

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato