Marketing Project Manager

Firenze · 32–40 ore settimanali · Presenza in ufficio almeno 4 giorni su 5

Le buone idee non si gestiscono da sole.

CM5M cerca una persona capace di trasformare strategie, brief e intuizioni creative in progetti ben organizzati, materiali di qualità e clienti che sappiano sempre cosa sta succedendo.

Non cerchiamo qualcuno che si limiti ad aggiornare le task. Cerchiamo un Marketing Project Manager mid-level che sappia governare il lavoro: definire priorità, assegnare responsabilità, coordinare persone e fornitori, anticipare i problemi e portare ogni progetto dalla richiesta iniziale alla consegna.

Chi siamo

CM5M è un’agenzia indipendente di marketing e comunicazione con sede a Firenze.

Lavoriamo con aziende nei settori food, hospitality, lifestyle e B2B, costruendo progetti su misura che integrano strategia, copywriting, design, contenuti, SEO e advertising.

Oggi coordiniamo circa dieci professionisti e un network di collaboratori specializzati, con 18 incarichi attivi e rapporti con i clienti prevalentemente continuativi. Tra i brand con cui lavoriamo ci sono Savini Tartufi, Villa Cora, Torre a Cona, Pasta Tirrena e ROSSS.

Cosa farai:

• Pianificherai attività, scadenze, priorità e carichi di lavoro su più progetti contemporaneamente.
• Trasformerai brief e richieste dei clienti in piani di lavoro chiari, con responsabilità e tempi definiti.
• Coordinerai copywriter, designer, account, collaboratori e fornitori esterni.
• Controllerai la qualità e la coerenza dei materiali prima delle presentazioni e delle consegne.
• Gestirai direttamente la relazione operativa con alcuni clienti, inclusi meeting, feedback e approvazioni.
• Coordinerai shooting, produzioni e fornitori, dalla pianificazione alla consegna.
• Individuerai rischi, ritardi e colli di bottiglia prima che diventino problemi.
• Contribuirai alla reportistica, al controllo dei budget e al monitoraggio della marginalità.
• Riconoscerai opportunità di sviluppo all’interno degli account e ci aiuterai a trasformarle in proposte concrete.
• Contribuirai a migliorare processi e strumenti senza aggiungere burocrazia inutile.

Chi cerchiamo:

• Hai almeno 4–5 anni di esperienza nella gestione di progetti di marketing, comunicazione, digital o creativi.
• Sai lavorare in autonomia e assumerti la responsabilità di priorità, scadenze e risultati.
• Conosci abbastanza bene marketing e comunicazione da riconoscere un lavoro fatto bene, anche senza essere specialista in ogni disciplina.
• Sai coordinare professionisti diversi, dare feedback chiari e affrontare conversazioni difficili quando servono.
• Hai esperienza nella relazione con i clienti e sai costruire fiducia senza promettere ciò che il team non può mantenere.
• Hai sensibilità commerciale e sai riconoscere un’opportunità senza trasformare ogni conversazione in una vendita.
• Parli e scrivi italiano con piena padronanza e hai un livello di inglese almeno C1.
• Utilizzi con sicurezza strumenti di project management e collaborazione.
• L’esperienza in agenzia è fortemente preferita; valuteremo anche esperienze comparabili in contesti multi-cliente.

Cosa offriamo:

• Un ruolo centrale, con autonomia reale e accesso diretto alla direzione.
• Progetti diversi per settore, obiettivi e complessità.
• Un team compatto, con competenze complementari e poca voglia di perdere tempo in riunioni inutili.
• Una collaborazione di almeno 32 ore settimanali.
• Un’organizzazione prevalentemente in presenza nella nostra sede di Firenze, con possibilità di lavorare da remoto fino a un giorno alla settimana.
• Inquadramento e compenso definiti in base al profilo e alla forma di collaborazione effettivamente adottata.
• Una componente variabile legata a obiettivi condivisi, qualità della gestione e sviluppo degli account.

Come candidarsi:

Invia il tuo CV o profilo LinkedIn insieme a poche righe su di te.

Niente lettera motivazionale standard. Preferiamo sapere:

1. Qual è il progetto più complesso che hai gestito?
2. Raccontaci una situazione in cui un progetto stava andando fuori strada e come lo hai rimesso in carreggiata.
3. Qual è la tua disponibilità e quale forma di collaborazione preferisci?

La ricerca è rivolta a persone di ogni genere.

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Florence · 32–40 hours per week · At least four days per week in the office

Good ideas don't manage themselves.

CM5M is looking for someone who can turn strategies, briefs and creative thinking into well-organised projects, high-quality deliverables and clients who always know what happens next.

We are not looking for someone who simply keeps tasks updated. We need a mid-level Marketing Project Manager who can own the flow of the work: setting priorities, assigning responsibilities, coordinating people and suppliers, anticipating problems and taking projects from the initial request to final delivery.

About CM5M

CM5M is an independent marketing and communications agency based in Florence.

We work with food, hospitality, lifestyle and B2B companies, building tailored projects that bring together strategy, copywriting, design, content, SEO and paid media.

Today, we coordinate a team of around ten professionals and a trusted specialist network, managing 18 active assignments and predominantly long-term client relationships. Selected clients include Savini Tartufi, Villa Cora, Torre a Cona, Pasta Tirrena and ROSSS.

What you will do:

• Plan activities, deadlines, priorities and workloads across multiple projects.
• Turn client briefs and requests into clear plans, responsibilities and timelines.
• Coordinate copywriters, designers, account managers, external collaborators and suppliers.
• Review the quality and consistency of materials before presentations and delivery.
• Manage the day-to-day relationship with selected clients, including meetings, feedback and approvals.
• Coordinate shoots, productions and external suppliers from planning to delivery.
• Identify risks, delays and bottlenecks before they become problems.
• Contribute to reporting, budget control and margin monitoring.
• Spot opportunities to develop existing accounts and help turn them into well-defined proposals.
• Improve processes and tools without creating unnecessary bureaucracy.

Who we are looking for:

• You have at least 4–5 years of experience managing marketing, communications, digital or creative projects.
• You can work independently and take ownership of priorities, deadlines and outcomes.
• You understand marketing and communication well enough to recognise strong work, without needing to be a specialist in every discipline.
• You can coordinate different professionals, give clear feedback and handle difficult conversations when necessary.
• You have client-facing experience and know how to build trust without promising what the team cannot deliver.
• You are commercially aware and can recognise an opportunity without turning every conversation into a sales pitch.
• You have full professional proficiency in Italian and at least C1-level English.
• You are confident using standard project management and collaboration tools.
• Previous agency experience is strongly preferred, although comparable multi-client experience will also be considered.

What we offer:

• A central role with real autonomy and direct access to the agency leadership.
• Projects spanning different sectors, objectives and levels of complexity.
• A close-knit team with complementary skills and little appetite for unnecessary meetings.
• A commitment of at least 32 hours per week.
• A primarily office-based setup in Florence, with up to one remote working day per week.
• Compensation and contractual terms based on experience and the actual working arrangement.
• A performance-based component linked to shared objectives, management quality and account development.

How to apply:

Send us your CV or LinkedIn profile, together with a few lines about yourself.

No standard cover letter required. We would rather know:

1. What is the most complex project you have managed?
2. Tell us about a project that was going off track and how you got it back under control.
3. What is your availability, and what type of working arrangement are you looking for?

Applications are welcome from people of all genders.