ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Etjca Group S.p.A. filiale di Milano, cerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore della consulenza strategica, marketing e tecnologia, un/una:

ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà dinamica e innovativa e si occuperà di attività di segreteria operativa e supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell'organizzazione aziendale.

Principali responsabilità:

• Gestione delle attività di segreteria e back office;
• Inserimento, controllo e archiviazione di fatture e documentazione amministrativa;
• Supporto nella raccolta, verifica e inserimento delle presenze del personale;
• Affiancamento alla funzione amministrativa nelle attività contabili ordinarie e nella gestione della documentazione;
• Supporto agli addetti alla contabilità nelle attività amministrative di routine;
• Gestione della posta elettronica, della corrispondenza e dei corrieri;
• Supporto nell'organizzazione degli spazi aziendali e delle sale riunioni;
• Attività di office management e supporto operativo ai diversi team;
• Accoglienza occasionale di clienti e fornitori e gestione del centralino;
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione documentale.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, back office o office management;
• Buona dimestichezza con attività amministrative di base (fatture, documentazione, presenze);
• Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza a supporto di uffici amministrativi o contabili;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Proattività, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.

Si offre:

• Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato di 1 mese con proroghe, finalizzato all'inserimento stabile;
• CCNL Commercio – 5° livello, € 1.660,08 lordi mensili.
• Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.

Luogo di lavoro:
Milano

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.

Settore: Pubblicità/Grafica/Marketing

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio

Salario mensile lordo: EUR 800 - EUR 1200

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: SOMM - Contratto a tempo determinato in somministrazione

Inquadramento: Impiegato