Front Office – accoglienza e organizzazione
Studio professionale ricerca una figura da inserire al Front Office, con un ruolo centrale nell'accoglienza e nel supporto alle attività organizzative della sede. Attività previste accoglienza di clienti, fornitori e visitatori gestione delle comunicazioni telefoniche ed email organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti smistamento delle richieste ai reparti competenti aggiornamento della documentazione e delle anagrafiche supporto alle attività generali di segreteria Requisiti buone capacità relazionali e comunicative conoscenza del pacchetto Office precisione e capacità organizzativa predisposizione al contatto con il pubblico si valutano anche candidati alla prima esperienza Offerta contratto iniziale a tempo determinato o apprendistato full time 40 ore settimanali formazione e affiancamento iniziale ambiente dinamico e collaborativo possibilità di crescita professionale Sede di lavoro: San Martino Buon Albergo (VR). Attività: • Accogliere i clienti all'ingresso e fornire informazioni • Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti • Rispondere alle telefonate e agli email • Compilare moduli e documentazione amministrativa • Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza • Assistere i visitatori con richieste e problematiche Requisiti: • Esperienza anche breve • Utilizzo di base del computer • Pacchetto Office • Utilizzo della posta elettronica • Software gestionali aziendali • Buone capacità comunicative • Capacità relazionali • Predisposizione al contatto con il pubblico • Orientamento al cliente • Precisione • Attenzione ai dettagli • Capacità organizzativa • Gestione delle priorità • Gestione delle scadenze • Autonomia operativa • Affidabilità • Orientamento ai risultati • Disponibilità full-time • Profilo junior Offerta e benefit: • Full-time • Orario flessibile • Supporto allo sviluppo professionale • Computer aziendale • Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese