Stiamo cerchiamo una Segretaria Back Office Junior da inserire nel team nella nostra sede a Genova. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con buone capacità relazionali, interessata a sviluppare competenze in ambito segreteria e gestione d’ufficio. La posizione è adatta anche a candidati alla prima esperienza: è previsto un periodo di affiancamento per imparare gradualmente le procedure e gli strumenti aziendali. Di cosa ti occuperai: - Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne. - Inserimento e aggiornamento di dati e anagrafiche. - Gestione e archiviazione di documenti e pratiche. - Inserimento e controllo degli ordini. - Preparazione di documentazione, report e file Excel. - Supporto nella gestione di appuntamenti e scadenze. - Contatto con clienti e fornitori principalmente via e-mail e telefono. - Supporto alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio. Requisiti - Diploma di scuola superiore. - Buona dimestichezza con PC, e-mail e pacchetto Office. - Precisione e attenzione ai dettagli. - Buone capacità organizzative. - Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team. - Affidabilità, riservatezza e voglia di imparare. - Non è richiesta esperienza pregressa: saranno valutati anche profili junior. Benefit - Contratto full-time , 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. - Inserimento con contratto di apprendistato. - Formazione e affiancamento iniziale. - Possibilità di crescita professionale all’interno dell’ufficio. - Buoni pasto e welfare aziendale. - Ambiente di lavoro giovane, collaborativo e strutturato. - Possibilità di stabilizzazione al termine del periodo iniziale. -Retribuzione commisurata al profilo e al CCNL applicato.
Segretario/a Back Office - Studio Professionale • Genova, Italy
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