Segretario/a Amministrativo/a in Ambito Commerciale

Cerchiamo un/una professionista attento/a ai dettagli e proattivo/a, con una spiccata predisposizione all'organizzazione. Questa figura entrerà a far parte del team di una realtà commerciale a Roma, attiva nella vendita e distribuzione di prodotti, dove supporterà le attività amministrative quotidiane. La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione amministrativa e operativa, assicurando efficienza e fluidità nei processi interni. Le principali attività includeranno: • Organizzazione dell'agenda aziendale e gestione degli appuntamenti per il team commerciale, coordinando circa 15-20 incontri settimanali. • Gestione della corrispondenza via email e telefonica, smistamento delle comunicazioni. • Archiviazione elettronica dei documenti e tenuta del fascicolo pratiche su software gestionale interno. • Registrazione della prima nota e supporto nella gestione della fatturazione passiva con il supporto del gestionale TeamSystem. • Preparazione di report semplici e presentazione di dati per riunioni interne. Requisiti: • diploma di scuola superiore; • non è richiesta esperienza pregressa • buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); • capacità organizzative e precisione nella gestione delle scadenze; • ottime doti comunicative e relazionali; • proattività e forte senso di responsabilità. Offerta e benefit: • Inserimento con contratto a tempo pieno, con percorso finalizzato all'indeterminato; • Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € (CCNL Commercio); • Buoni pasto giornalieri; • Formazione continua sulle procedure e software aziendali; • Ambiente di lavoro collaborativo e dinamico; • Welfare aziendale. Sede di lavoro: Roma. Orario: tempo pieno, dal lunedì al venerdì. Disponibilità: inserimento da subito.