RECEPTIONIST

La Risorsa Umana - Somministrazione, filiale di Brescia, per importante azienda cliente, è alla ricerca di un/a RECEPTIONIST

La figura del/ della RECEPTIONIST, riporterà al responsabile amministrativo.

Le mansioni includono accoglienza di clienti e visitatori, la gestione del centralino e della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti e il supporto amministrativo di base, supporto ai vari dipartimenti, utilizzo mezzi aziendali per commissioni.

- Accogliere i visitatori all'arrivo in azienda, registrare i visitatori.

indirizzare le persone verso gli uffici o le sale riunioni corrette

- Gestione del centralino, filtrare, smistare le chiamate in entrata e

indirizzare le chiamate ai relativi dipartimenti, prendere i messaggi.

- Gestione della corrispondenza email aziendale e istituzionale, ricevere,

smistare e spedire posta cartacea, prenotazione e gestione dei corrieri.

- Organizzare meeting, call, richiesti dai vari dipartimenti

- Supporto dei vari dipartimenti e alla direzione.

- Supporto all’amministrazione (archiviazione documenti, scansionare

fatture/documenti..)

- Gestione dell’acquisto della cancelleria, materiale di consumo richiesto,

controllare le scorte e ordinare il materiale per l'ufficio.

- Supportare la prenotazione di treni, voli o hotel per l’azienda.

Inquadramento:

-CCNL commercio - 14 mensilità – IV Livello Terziario

Orari di Lavoro: 08:30 -12:30 14:00 – 18:00

- Diploma di scuola media superiore / laurea triennale.

- Esperienza come receptionist aziendale

- Conoscenza della lingua inglese sia orale che scritto.

- Eccellenti doti comunicative ed empatiche per l'accoglienza, resistenza allo stress per gestire il multitasking e spiccate capacità di problem solving.

-Automunita, vicinanza al luogo di lavoro max 15 km.

-Conoscenza pacchetto office- posta Outlook

La precisione, il rispetto della privacy e una spiccata predisposizione al contatto con il pubblico completano il profilo ideale