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Villa & Partners Human Capital Solutions
Junior Office ManagerVilla & Partners Human Capital Solutions • Milano, Italy
Junior Office Manager

Junior Office Manager

Villa & Partners Human Capital Solutions • Milano, Italy
4 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Villa & Partners Executive Search è una società di consulenza specializzata nella ricerca e selezione di profili executive, middle e top management per aziende italiane e internazionali. Operiamo con un approccio customizzato e fortemente orientato alla qualità, costruendo relazioni di lungo periodo con clienti e candidati. Il nostro metodo combina rigore analitico, profonda conoscenza dei settori di riferimento e una forte attenzione alla componente umana.


Scopra esattamente quali competenze, esperienze e qualifiche sono necessarie per avere successo in questo ruolo prima di candidarsi.
PosizioneJunior Office Manager

La figura si inserirà in un team dedicato all’attività di Office Management, affiancherà l’Office Manager e si occuperà di:

  • svolgere l’attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;
  • gestire e organizzare le sale riunioni, l’ufficio e gli spazi comuni;
  • organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l’agenda;
  • gestire l’attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;
  • gestire il database candidati elettronico e cartaceo;
  • redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell’attività di ricerca e selezione;
  • gestire ordini di materiale per ufficio;
  • supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
  • redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
  • supportare l’organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;
  • organizzare viaggi, trasferte e meetings.

Requisiti

Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:

  • diploma /laurea o cultura equivalente;
  • padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);
  • conoscenza fluente della lingua italiana;
  • conoscenza fluente della lingua inglese;
  • capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese. xysqume

Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.

Sede di lavoro

Milano Centro

Smart working

È previsto smart working 1 giorno alla settimana

Fascia retributiva

25.000 / 35.000 €


#J-18808-Ljbffr

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Junior Office Manager • Milano, Italy

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