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Gruppo San Donato
Executive AssistantGruppo San Donato • Milano, Italy
Executive Assistant

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Gruppo San Donato • Milano, Italy
4 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.



È questo il prossimo passo nella sua carriera? Scopra se è il candidato/la candidata ideale leggendo la panoramica completa qui sotto.

La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.


Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.


Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello.


Responsabilità

La risorsa si occuperà di:



  • Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali
  • Organizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale)
  • Preparare presentazioni, report e documentazione
  • Gestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo
  • Organizzare e coordinare eventi, trasferte e logistica
  • Supportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze
  • Garantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate
  • Supportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza
  • Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)
  • Ottima conoscenza ed utilizzo di Outlook
  • Spiccate doti relazionali, discrezione e problem solving
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
  • Gradita anche la conoscenza della lingua francese
  • Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)


Costituiscono titolo preferenziale


  • Esperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale
  • Abitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello
  • Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilità


Competenze


  • Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
  • Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
  • Capacità di lavorare su più progetti in parallelo
  • Ottime capacità analitiche e di sintesi
  • Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione
  • Flessibilità e orientamento al raggiungimento dei risultati


Dettagli lavorativi

Contratto: Iniziale tempo determinato della durata di 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato.


Inquadramento: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.


Retribuzione: RAL di ingresso a partire da €25.000 lordi annui. La proposta economica potrà arrivare fino a €40.000 lordi annui per candidati con significativa esperienza nel ruolo, competenze specialistiche e comprovata autonomia operativa.


Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida. xysqume


Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.


#J-18808-Ljbffr

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Executive Assistant • Milano, Italy

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