Per consolidare il nostro team a Padova, una realtà specializzata in servizi logistici e trasporti, ricerchiamo un/una Assistente di direzione. Sarai il punto di riferimento per la direzione, garantendo un supporto essenziale nelle attività quotidiane e nella gestione dei flussi informativi. Ti occuperai di attività fondamentali per il buon funzionamento dell'ufficio. Le tue principali mansioni includeranno: * organizzazione delle agende direzionali e coordinamento delle riunioni interne. * predisposizione di report operativi utilizzando MS Excel per monitorare le spedizioni. * gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email e telefonate), smistando le comunicazioni. * archiviazione digitale e cartacea di documenti di trasporto (DDT, bolle) e contratti. * supporto amministrativo nella verifica delle fatture fornitori e gestione delle pratiche d'ufficio. Requisiti: * diploma di scuola superiore o qualifica professionale. * ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook, Word). * capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli. * proattività e autonomia nella gestione delle attività. * breve esperienza pregressa (1-2 anni) in ruoli di segreteria o assistenza direzionale. Offerta e benefit: Ti offriamo un inserimento in un ambiente stimolante e orientato alla crescita: * Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. * Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.600-1.900 € (CCNL Logistica e Trasporti). * Buoni pasto giornalieri. * Formazione continua sulle procedure interne e sui gestionali aziendali. * Welfare aziendale con convenzioni dedicate. Cerchiamo una persona con disponibilità dal mese di agosto per un inserimento rapido. Sede di lavoro: Padova
Assistente di direzione per la Logistica • Padova, Italy
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