Contract Administrator Coordinator

Chi Siamo

In Italia da oltre 100 anni, Veolia affianca clienti pubblici e privati nel percorso di decarbonizzazione, attraverso interventi integrati di efficientamento energetico e produzione locale di energie rinnovabili.

Gestiamo 14.500 edifici, tra scuole, ospedali e immobili pubblici e privati, e 150 siti industriali, contribuendo a rendere più sicuri, efficienti e sostenibili i luoghi in cui le persone vivono, studiano e si curano. Guidati dalla sostenibilità e dall'innovazione, contiamo su un team di oltre 3.000 persone che uniscono uno storico know-how alle potenzialità dei nuovi strumenti digitali e dell'Intelligenza Artificiale e gestiamo oltre 3.000 strutture sanitarie, coprendo circa il 25% dei posti letto del Paese, e finanziamo opere pubbliche attraverso iniziative di Partenariato Pubblico Privato.

Siamo tra le prime aziende in Italia certificate UNI ISO 56001 per la gestione dell'innovazione. Il digitale è il cuore della nostra offerta: sviluppiamo partnership di eccellenza e utilizziamo soluzioni avanzate - come la suite Hubgrade, Green Path, Flexcity e algoritmi di AI per il building energy optimizer - per ottimizzare i consumi e guidare i nostri partner nella transizione ecologica.

Nell’ultimo anno sono oltre 131.000 le tonnellate di CO2 risparmiate e 250 gli impianti di depurazione acque gestiti e 33.000 le tonnellate di rifiuti liquidi e solidi speciali intermediati.

È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.

Cosa troverai in Veolia Italia?

In Veolia crediamo che le persone siano il motore del cambiamento: valorizziamo il talento coniugando il radicamento territoriale e la solidità della tradizione con l'innovazione e la trasformazione digitale. Entrerai a far parte di un team dinamico e inclusivo dove potrai mettere a frutto le tue competenze per costruire concretamente un futuro più sostenibile.

Inoltre diverse sono le opportunità volte a favorire il benessere della persona con un'attenzione particolare ad un sano equilibrio tra vita privata e lavorativa:

• Salute e benessere: offriamo un ampio pacchetto di benefit, tra cui assicurazione sanitaria Metasalute, piano welfare, ticket restaurant e servizio di supporto psicologico gratuito;
• Formazione e sviluppo: investiamo nella crescita professionale offrendo corsi e percorsi di formazione tecnica e sulle soft skills, per favorire lo sviluppo continuo delle competenze e accompagnarti nella gestione del tuo talento;
• Famiglia e Genitorialità: Offriamo flessibilità e agevolazioni concrete per madri e padri. Vogliamo che tu possa conciliare serenamente la vita professionale con quella familiare;
• Sostegno alle cure e Caregiving: promuoviamo il benessere e l'autonomia con webinar psico-educativi dedicati al caregiving e garantiamo pieno supporto, permessi retribuiti e congedi per i lavoratori con disabilità;
• Smart Working: favoriamo un ambiente di lavoro flessibile, offrendo opzioni di Smart working e orari flessibili per migliorare il tuo equilibrio tra vita professionale e personale.
• Impegno sociale: incoraggiamo la partecipazione attiva nella comunità offrendo a tutti i dipendenti 1 giornata retribuita all’anno da dedicare ad attività di volontariato presso enti o associazioni no profit.
• Mobilità internazionale: promuoviamo lo sviluppo professionale e personale grazie alle tante opportunità derivanti dalle dimensioni globali e dalla diversità delle competenze presenti nell'organizzazione.

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO di UdB.

In particolare la risorsa si occuperà di:

● Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;

● Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;

● Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;

● Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);

● Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;

● Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;

● Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;

● Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;

● Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;

● Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;

● Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;

● Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.

Qualifiche

● Esperienza di almeno 5 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici.

● Preferibile corso studi in materie economiche.

● Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.

Informazioni aggiuntive

● Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali;

● Orientamento agli obiettivi e autonomia;

● Proattività e spirito d'iniziativa. xysqume

Cosa offriamo

• Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato;
• Range retributivo annuale tra € 35.000 e € 43.000 in base all'effettiva esperienza maturata;
• Ticket Restaurant;
• Strumenti di lavoro (PC, Cellulare aziendale);
• Welfare aziendale (Fondo pensione complementare e copertura sanitaria integrativa).

I dati richiesti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR”) e s.m.i., nonché nel D.Lgs. 196/03 novellato dal D.Lgs. 101/2018. Per maggiori informazioni, visita