TIPOLOGIA DI CONTRATTO: TEMPO DETERMINATO CON PROSPETTIVA DI INDERMINATO SEDE DI LAVORO: Milano SENATO La risorsa appartenente alle Categorie Protette con disabilità certificata ai sensi della L.68/99 rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo una gestione efficace delle attività di segreteria e coordinamento e contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e alla gestione delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e si occuperà di: • Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato, organizzando appuntamenti, riunioni e scadenze; • Pianificare e coordinare meeting interni ed esterni, predisponendo la documentazione necessaria; • Organizzare trasferte e viaggi aziendali, curandone tutti gli aspetti logistici e amministrativi; • Gestire e monitorare le note spese dell’Amministratore Delegato; • Gestire comunicazioni, corrispondenza e contatti con interlocutori nazionali e internazionali, • Garantire il monitoraggio delle scadenze e il corretto follow-up delle attività assegnate; PROFILO IDEALE: Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Segreteria di Direzione e nel supporto a figure apicali o Top Management. Ottima conoscenza di Office, in particolare Outlook, e PowerPoint, della lingua inglese sia scritta che parlata e familiarità con la gestione di trasferte, note spese e attività amministrative correlate. Cerchiamo una risorsa precisa, affidabile, riservata e capace di operare con senso di responsabilità in un contesto dinamico e caratterizzato da diversi interlocutori. La mansione prevede l’attitudine al lavoro di team, ma nel contempo occorre essere autonomi e saper gestire attività multiple contemporaneamente. Si richiedono, pertanto, ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità e abilità relazionali e comunicative. La sede presenta scale o gradini e non è accessibile a persone non deambulanti. ORARIO DI LAVORO E CCNL: FULL/PART TIME A PARTIRE DA 21 h SMART WORKING DA VALUTARE CCNL Commercio - Confcommercio - CNEL H011 RETRIBUZIONE MINIMA LORDA E BENEFIT: in base a esperienza (1-3 anni) con part-time RAL 14.000–17.500€ + PC, TELEFONO AZIENDALE, TICKET E CONVENZIONI CON IL GRUPPO IN AMBITO SANITARIO. L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003).
ADDETTA/O SEGRETERIA DIREZIONE- CATEGORIE PROTETTE L.68/99 (ID109092) • Milano, IT
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