Per solida realtà operativa nel mondo dei servizi tecnici, partner strategico di aziende italiane e con soluzioni ad alto valore aggiunto, allo scopo di ampliare la nuova struttura organizzativa, ricerchiamo: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE – SERVIZI – PADOVA DETTAGLI DELL’ OFFERTA DI LAVORO: La persona rappresenterà un punto di riferimento operativo per le attività di front office, segreteria organizzativa e gestione amministrativa, garantendo il corretto presidio dei processi amministrativi ordinari e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione. Sarà responsabile della gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, del centralino telefonico e della corrispondenza aziendale, assicurando un'efficace relazione con gli interlocutori esterni e un'efficiente organizzazione delle comunicazioni. Dal punto di vista amministrativo, gestirà la registrazione e il controllo delle fatture attive e passive, monitorando le relative scadenze di pagamento e garantendo la corretta archiviazione della documentazione contabile. Fornirà supporto alle attività di amministrazione ordinaria attraverso la gestione delle scritture contabili di base (prima nota, cassa e banca), la predisposizione della documentazione amministrativa e l'elaborazione di reportistica a supporto delle attività gestionali. Sarà responsabilità della persona la gestione amministrativa del personale (in collaborazione con lo studio di consulenza) nonché la gestione della liquidazione IVA mensile e degli adempimenti fiscali a scadenza: F24, contributi, ritenute d’acconto fino al bilancio ante imposte. Completeranno il ruolo la gestione dell'intero ciclo documentale aziendale, dalla ricezione all’archiviazione della documentazione cartacea e digitale. Ricerchiamo una persona con pregressa esperienza nel ruolo e che voglia operare in un contesto dinamico e sfidante. COMPITI E RESPONSABILITÀ: Gestire le attività di front office, segreteria organizzativa e supporto alla Direzione, assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni e dei rapporti con clienti e fornitori. Presidiare il ciclo amministrativo ordinario attraverso la gestione di fatture attive e passive, prima nota, cassa, banca e monitoraggio delle scadenze. Predisporre la documentazione amministrativa e la reportistica a supporto delle attività gestionali, garantendo precisione e affidabilità dei dati. Gestire il flusso documentale aziendale, dalla protocollazione all'archiviazione, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza delle informazioni. Gestione amministrativa del personale, liquidazione IVA, contributi e ritenute d’acconto. Supportare l'organizzazione operativa dell'ufficio coordinando le attività di segreteria generale e la pianificazione delle trasferte aziendali. SKILLS SET: Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3 anni; Preferibile diploma in ragioneria o formazione affine; Buona familiarità con i principali strumenti informatici e gestionali; Flessibilità operativa e proattività; Problem solving. COSA OFFRIAMO: Contratto di dipendenza, RAL orientativa e da commisurare all’esperienza 20/25K. SEDE DI LAVORO: Padova Per candidarsi alla posizione cliccare sul bottone “INVIA CV” Ti basterà allegare il tuo cv in formato pdf o word e l’AI di MODULO Group farà il resto! I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezioni presenti e future, garantendo i diritti di cui al GDPR 679/2016. Gli interessati/e sono invitati a leggere sul sito l’informativa sulla Privacy GDPR 679/2016 all’indirizzo: www.modulogroup.com. La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi L.903/77. MODULO Group Autorizzazione Ministero del lavoro e delle politiche sociali n 13/I/0008184 del 11/06/2010.
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE – SERVIZI – PADOVA • Veneto, Padova
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