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Addetta/o Amministrativa/o Ufficio GareManpowerGroup • Beinasco, Piemonte
Addetta/o Amministrativa/o Ufficio Gare

Addetta/o Amministrativa/o Ufficio Gare

ManpowerGroup • Beinasco, Piemonte
Più di 30 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Per azienda operante in ambito informatico selezioniamo una/un Addetta/o Amministrativa/o Ufficio Gare

Scopo della posizione
Supportare l'Ufficio Gare nella gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private, assicurando la corretta predisposizione e gestione della documentazione richiesta, il rispetto delle scadenze e la tenuta degli Albi Fornitori, contribuendo al mantenimento dei requisiti necessari alla partecipazione alle procedure di affidamento.

Principali responsabilità:

  • Gestione delle procedure di gara
  • Gestione degli Albi Fornitori
  • Gestione documentale
  • Supporto operativo

Attività principali

  • Predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare.
  • Compilazione della modulistica prevista dalla documentazione di gara.
  • Gestione delle iscrizioni, dei rinnovi e degli aggiornamenti agli Albi Fornitori.
  • Caricamento e aggiornamento della documentazione sulle piattaforme telematiche.
  • Monitoraggio delle scadenze relative a gare, qualificazioni e certificazioni.
  • Verifica della validità della documentazione amministrativa e societaria.
  • Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
  • Collaborazione con i diversi uffici aziendali per la raccolta della documentazione necessaria.
  • Supporto nella gestione delle comunicazioni con enti e clienti.

Conoscenze tecniche

  • Buona conoscenza delle attività amministrative e della gestione documentale aziendale.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Word.
  • Buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi di gestione documentale.
  • Capacità di organizzare, verificare e gestire documentazione amministrativa.

Requisiti
Titolo di studio

  • Laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o affini.

Esperienza

  • Esperienza di almeno 1 anno maturata all'interno di un ufficio amministrativo, con coinvolgimento in attività di gestione documentale e adempimenti amministrativi a supporto dei processi aziendali, oltre alle ordinarie attività contabili.

Si offre inserimento diretto in azienda.
Ral di riferimento 24K - 30K
Buoni aziendali convenzionati

Luogo di lavoro: Beinasco

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Addetta/o Amministrativa/o Ufficio Gare • Beinasco, Piemonte

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