Event- & Incentive Managerin (m/w/d)...
INCANTO srlRome, Lazio, ITDarüber hinaus verfügst du mindestens über Italienisch-Grundkenntnisse und möchtest deine Sprachkenntnisse ausbauen.Wir freuen uns von Dir zu hören. Mostra di più
Event Supervisor (Maternity Cover) FMXAccorHotel • Rome, Italy
Event Supervisor (Maternity Cover) FMX
AccorHotel • Rome, Italy
14 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro
We are seeking a dynamic Event supervisor to join our wonderful team on a temporary contract covering a maternity leave. This is an exceptional opportunity to create unforgettable experiences for our discerning will have the key missions below:
- Supervise the daily work of the Event Specialist providing guidance and operational support to ensure effective coordination and execution of events.
- Oversee the planning and operational execution of group bookings and events including meetings conferences and social events ensuring consistency and service quality.
- Follow the full lifecycle of events sold by the department from initial qualification and planning through on-site execution and post-event follow-up.
- Conduct qualification calls and site inspections for events gathering and validating client requirements to support accurate planning and execution.
- Act as a key operational point of contact for internal departments ensuring clear communication and alignment throughout the event planning and delivery process.
- Coordinate closely with internal departments (Food & Beverage Rooms Division Kitchen Banqueting AV Housekeeping) to ensure seamless and efficient event delivery.
- Work in close collaboration with the Banqueting Manager the key contact responsible for the execution of all F&B-related services.
- Prepare and oversee event-related documentation including proposals contracts function sheets detailed Banquet Event Orders (BEOs) and Group Resumés.
- Monitor event setups and on-site operations ensuring adherence to service standards and brand expectations.
- Anticipate guest needs and resolve operational issues in a timely and professional manner.
- Support revenue optimization through upselling within the scope of event execution and operational delivery.
Qualifications :
- At least 2 years of experience in luxury hospitality events or operations.
- Strong organizational and coordination skills.
- Operational mindset with attention to detail.
- Ability to supervise and support junior team members.
- English : mandatory second language a plus
- Opera & Delphi : mandatory
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Experience: years
Vacancy: 1
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Event Supervisor (Maternity Cover) FMX • Rome, Italy
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