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Event Supervisor (Maternity Cover) FMXAccorHotel • Rome, Italy
Event Supervisor (Maternity Cover) FMX

Event Supervisor (Maternity Cover) FMX

AccorHotel • Rome, Italy
14 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

We are seeking a dynamic Event supervisor to join our wonderful team on a temporary contract covering a maternity leave. This is an exceptional opportunity to create unforgettable experiences for our discerning will have the key missions below:

  • Supervise the daily work of the Event Specialist providing guidance and operational support to ensure effective coordination and execution of events.
  • Oversee the planning and operational execution of group bookings and events including meetings conferences and social events ensuring consistency and service quality.
  • Follow the full lifecycle of events sold by the department from initial qualification and planning through on-site execution and post-event follow-up.
  • Conduct qualification calls and site inspections for events gathering and validating client requirements to support accurate planning and execution.
  • Act as a key operational point of contact for internal departments ensuring clear communication and alignment throughout the event planning and delivery process.
  • Coordinate closely with internal departments (Food & Beverage Rooms Division Kitchen Banqueting AV Housekeeping) to ensure seamless and efficient event delivery.
  • Work in close collaboration with the Banqueting Manager the key contact responsible for the execution of all F&B-related services.
  • Prepare and oversee event-related documentation including proposals contracts function sheets detailed Banquet Event Orders (BEOs) and Group Resumés.
  • Monitor event setups and on-site operations ensuring adherence to service standards and brand expectations.
  • Anticipate guest needs and resolve operational issues in a timely and professional manner.
  • Support revenue optimization through upselling within the scope of event execution and operational delivery.

Qualifications :

  • At least 2 years of experience in luxury hospitality events or operations.
  • Strong organizational and coordination skills.
  • Operational mindset with attention to detail.
  • Ability to supervise and support junior team members.
  • English : mandatory second language a plus
  • Opera & Delphi : mandatory


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time


Experience: years
Vacancy: 1

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Event Supervisor (Maternity Cover) FMX • Rome, Italy

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