Marketing Specialist

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Job Title: Marketing Specialist - Tender & Events

Descrizione del ruolo
Cerchiamo una figura dinamica e organizzata che supporti il Marketing Manager e il team Marketing nella gestione operativa e strategica delle attività aziendali, con particolare focus su gare d’appalto, materiali marketing ed eventi. Il/la candidato/a ideale possiede competenze gestionali, attenzione al dettaglio e familiarità con strumenti digitali avanzati, incluse tecnologie di Intelligenza Artificiale.

Responsabilità principali

• Gestione gare d’appalto (tender)

  Preparazione, raccolta e organizzazione della documentazione tecnica e amministrativa

  Coordinamento con team interni per la produzione dei contenuti richiesti

  Monitoraggio delle scadenze e verifica della conformità dei documenti

• Materiale marketing

  Aggiornamento e gestione documenti tecnici per rispondere a gare d’appalto

  Gestione e preparazione di documenti specifici di prodotto

  Interfaccia con ufficio gare, Product Manager, Area Manager

  Supporto nella gestione del materiale marketing - cosa c’è e cosa può essere implementato, con confronto costante con team Marketing Communication e marketing internazionale

• Supporto eventi

  Supporto all’organizzazione logistica e operativa di congressi, eventi e meeting aziendali

  Supporto alla gestione dei materiali e comunicazioni pre/post evento

  Supporto nella pianificazione e nel follow-up

• Supporto al Marketing Manager

  Pianificazione e monitoraggio delle attività marketing

  Gestione operativa di progetti e scadenze

  Reporting e analisi di base delle attività svolte

Competenze richieste

• Preferibile pregressa esperienza in ruoli analoghi (marketing operativo, tender management o project support)

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

• Precisione e attenzione ai dettagli

• Buone capacità comunicative e di lavoro in team

Competenze tecniche

• Padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)

• Familiarità con strumenti di marketing digitale (CMS, email marketing, social media)

• Conoscenza e utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. per creazione contenuti, automazione, analisi dati)

Requisiti preferenziali

• La pregressa esperienza nella gestione di gare d’appalto sarà considera un plus

• Conoscenza base di grafica (Adobe Suite, Canva o simili)

• Buona conoscenza della lingua inglese

Soft skills

• Proattività e problem solving

• Flessibilità e capacità di adattamento

• Attitudine al multitasking

• Orientamento agli obiettivi

Istruzione

Laurea triennale/magistrale in indirizzo gestionale e/o marketing

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Job Title: Marketing Specialist – Tender & Events

Role Description

We are looking for a dynamic and well-organized professional to support the Marketing Manager and the Marketing team in the operational and strategic management of company activities, with a particular focus on tenders, marketing materials, and events. The ideal candidate has strong organizational skills, attention to detail, and familiarity with advanced digital tools, including Artificial Intelligence technologies.

Key Responsibilities

Tender management

• Preparation, collection, and organization of technical and administrative documentation

• Coordination with internal teams for the development of required content

• Monitoring of deadlines and verification of document compliance

Marketing materials

• Updating and managing technical documentation to support tender submissions

• Managing and preparing product-specific documentation

• Acting as an interface with the Tender Office, Product Managers, and Area Managers

• Supporting the management of marketing materials—assessing existing materials and identifying potential improvements—through ongoing collaboration with the Marketing Communication team and international marketing

Event support

• Supporting the logistical and operational organization of congresses, events, and company meetings

• Supporting the management of materials and communications before and after events

• Supporting planning activities and follow-up

Support to the Marketing Manager

• Planning and monitoring marketing activities

• Operational management of projects and deadlines

• Basic reporting and analysis of completed activities

Required Skills

• Previous experience in similar roles (operational marketing, tender management, or project support) is preferred

• Excellent organizational and priority management skills

• High level of accuracy and attention to detail

• Strong communication skills and ability to work effectively in a team

Technical Skills

• Proficiency in Microsoft Office (with particular focus on PowerPoint and Excel)

• Familiarity with digital marketing tools (CMS, email marketing, social media)

• Knowledge and use of Artificial Intelligence tools (e.g. for content creation, automation, data analysis)

Preferred Qualifications

• Previous experience in tender management will be considered a plus

• Basic knowledge of graphic design tools (Adobe Suite, Canva, or similar)

• Good command of the English language

Soft Skills

• Proactivity and problem-solving mindset

• Flexibility and adaptability

• Ability to multitask

• Goal-oriented approach

Education
Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Marketing, or a related field.

Dichiarazione di pari opportunità

Enovis si impegna a garantire pari opportunità di lavoro a tutti. Le decisioni relative all'assunzione si basano esclusivamente sul merito, sulle qualifiche e sulle esigenze aziendali. Applichiamo una politica di parità di trattamento per tutti i dipendenti e i candidati, senza discriminazioni basate su razza, colore della pelle, religione, nazionalità, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, età, status di veterano, disabilità o qualsiasi altra caratteristica non correlata alle qualifiche o alle prestazioni lavorative di una persona. Questo impegno si estende a tutti gli aspetti dell'occupazione, tra cui reclutamento, assunzione, assegnazione dei compiti, retribuzione, formazione, promozione, retrocessione, trasferimenti, licenziamenti, provvedimenti disciplinari e cessazione del rapporto di lavoro, nonché a tutti gli altri termini e condizioni di impiego.

Equal Employment Opportunity