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Business & Executive Assistant to CEOno company • Roma, Italy
Business & Executive Assistant to CEO

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no company • Roma, Italy
7 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Overview

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Work mode: Full-Time | On-site with Travel Flexibility


An Italian leading company in the ICT Consulting sector is looking for a highly motivated and skilled Business & Executive Assistant to the CEO to strengthen the strategic and operational support at the top level of the organization. If you're looking for a role that offers exposure to top management, strategic involvement, and the opportunity to make a tangible impact, we'd love to hear from you.


Location: Rome, Latium, Italy


Your Role

As a Business & Executive Assistant to the CEO, your responsibilities will include:



  • Providing strategic and operational support to the CEO across meetings, communications, and project follow-ups.
  • Participating in key internal and external meetings, drafting notes, and ensuring alignment with first-line managers and stakeholders.
  • Managing the CEO’s complex calendar and coordinating meetings across multiple time zones.
  • Organizing and handling international travel logistics, including itineraries, documentation, and accommodations.
  • Acting as a Point of Contact between the CEO and internal/external stakeholders, ensuring professionalism and confidentiality.
  • Drafting and editing reports, presentations, and communications on behalf of the CEO.
  • Coordinating high-level meetings, events, and internal communication flows. xysqume
  • Ensuring follow-up on strategic actions and deliverables, keeping priorities on track.


Your Profile


  • Degree in Economics, Business Administration, or related fields
  • Fluency in Business English (Portuguese is a plus)
  • Availability to travel nationally and internationally with short notice
  • Strong experience in supporting C-level executives
  • Experience in a consulting or technology-driven environment
  • Excellent proficiency in Microsoft Office Suite (especially PowerPoint and Excel)
  • Outstanding organizational and multitasking skills
  • High level of discretion, reliability, and ability to handle confidential information
  • Proactive attitude, problem-solving mindset, and strong interpersonal communication


Seniority level

  • Associate


Employment type

  • Full-time


Job function


  • Business Development and Information Technology


Industries


  • Information Services and IT Services and IT Consulting



#J-18808-Ljbffr

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Business & Executive Assistant to CEO • Roma, Italy

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