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Segreteria di direzioneAdecco • Roma, Italy
Segreteria di direzione

Segreteria di direzione

Adecco • Roma, Italy
7 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Overview

Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una:


Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.

Addetto/a alla segreteria di direzione

La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale.

Nello specifico si occuperà di:

Responsabilità

  • Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;
  • Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;
  • Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;
  • Collaborare con l\'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;
  • Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;
  • Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);
  • Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);
  • Collaborare alle attività dell\'area personale legate agli adempimenti amministrativi;
  • Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);

Requisiti

  • Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;
  • Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;
  • Buona conoscenza del pacchetto office;
  • Buona conoscenza della lingua inglese. xysqume
  • Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazionali e comunicative.

Sede

Roma centro

Orario

full time 9-18 con un'ora di pausa pranzo

Inquadramento

CCNL commercio 3° livello – 30.000€

Disponibilità

Disponibile da subito

Informativa sulla privacy

Si invitano i candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, a leggere l\'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).


#J-18808-Ljbffr

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Segreteria di direzione • Roma, Italy

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