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Veolia Environnement SA
Contract Administrator CoordinatorVeolia Environnement SA • Milano, Lombardy, Italy
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Contract Administrator Coordinator

Contract Administrator Coordinator

Veolia Environnement SA • Milano, Lombardy, Italy
15 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator supervisionando lintero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest.

In particolare si occuperà di:

  • Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;

  • Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane garantendo efficienza e qualità;

  • Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;

  • Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi ore di manodopera ecc.);

  • Collaborare con le aree operativa e tecnica ed Ingegneria dofferta per lapprovazione dei modelli di gestione dei contratti;

  • Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione allavanzamento delle attività;

  • Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo allemissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;

  • Garantire la conformità alle procedure aziendali ai termini contrattuali e alla normativa vigente;

  • Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;

  • Preparare report periodici sullandamento delle attività amministrative;

  • Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;

  • Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e lefficienza operativa.


Qualifications :

  • Esperienza di almeno 5 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici;

  • Preferibile corso studi in materie economiche;

  • Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office preferibile conoscenza sistema Oracle.


Informazioni aggiuntive :

  • Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali;

  • Orientamento agli obiettivi e autonomia;

  • Proattività e spirito diniziativa.

Cosa offriamo:

  • Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato;

  • Range retributivo annuale tra 35.000 e 43.000 in base alleffettiva esperienza maturata;

  • Ticket;

  • Cellulare aziendale;

  • Fondo pensione complementare e copertura sanitaria.

As an inclusive company Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications without discrimination.


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time


Experience: years
Vacancy: 1

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Contract Administrator Coordinator • Milano, Lombardy, Italy