HR Adminstration

Hai la passione per le persone e vuoi contribuire attivamente a rendere impeccabile lesperienza dei dipendenti allinterno della nostra azienda.

Sei una persona organizzata precisa e affidabile che sa gestire in autonomia scadenze e priorità. Ti piace lavorare con i dati migliorare i processi giorno dopo giorno e partecipare allimplementazione di nuovi sistemi e progetti di digitalizzazione.

IL RUOLO

Come HR Business Support entri a far parte del team HR Operations e garantisci una gestione amministrativa e di coordinamento professionale lungo tutti i processi HR. Sei punto di riferimento per dipendenti e manager su tutte le tematiche HR Operations e ti interfacci con la sede centrale olandese per lallineamento e il coordinamento dei processi.

CONDIVIDI IL TUO TALENTO:

• Gestione dellintero ciclo di vita amministrativo del dipendente: assunzioni trasformazioni contrattuali proroghe cessazioni e relativi adempimenti
• Predisposizione di contratti di lavoro lettere e comunicazioni contrattuali con gestione delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
• Partecipazione attiva al progetto di implementazione di ADP GlobalView: definizione dei requisiti parallel run test e messa a regime della nuova piattaforma payroll
• Assicurare il corretto funzionamento dei processi di Payroll e HR Administration attraverso un costante rapporto con il payroll provider esterno e con i dipendenti
• Preparazione e controllo del ciclo mensile di elaborazione delle retribuzioni (attività pre e post payroll)

• Aggiornamento e presidio della qualità dei dati allinterno dei sistemi HR (Workday)

• Persona di contatto per dipendenti e manager su tutte le questioni relative alle risorse umane incluse tematiche contrattuali previdenziali e fiscali gestendo le richieste tramite la piattaforma di ticketing ServiceNow
• Interazione con la sede centrale in Olanda per il coordinamento e lallineamento dei processi HR garantendo lapplicazione degli standard globali nel contesto normativo italiano
• Supporto alle attività di Compensation & Benefit
• Creazione di report mensili analisi dei People KPI statistiche ed elaborazioni di informazioni
• Identificazione proposta e implementazione di azioni di miglioramento dei processi HR
• Partecipazione a progetti HR di digitalizzazione e implementazione di sistemi in collaborazione con lHeadquarter

Qualifications :

• Laurea in discipline economiche giuridiche o cultura equivalente
• Almeno 4 anni di esperienza in ambito HR Operations / amministrazione del personale
• Buona conoscenza della normativa del lavoro previdenziale e fiscale e del CCNL Terziario/Commercio
• Conoscenza di Workday e di ADP GlobalView
• Ottima conoscenza della suite Microsoft in particolare Excel. La conoscenza di Power BI sarà considerata un plus
• Interesse per la Digital Transformation e affinità con i sistemi HR e le loro integrazioni
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

• Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità e delle scadenze con un approccio strutturato accurato e scrupoloso

• Capacità analitiche e di sintesi: interpretare e integrare rapidamente informazioni provenienti da più fonti
• Autonomia e orientamento al servizio con attitudine al lavoro in team e in un contesto internazionale

COSA OFFRIAMO

• Contratto a tempo indeterminato
• La retribuzione annua lorda sarà definita in base allesperienza e alle competenze del/della candidato/a allinterno di un range salariale compreso tra 32.092 e 39.118

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1