HR Administration Specialist - Candidatura Spontanea

Questa posizione è in Joinrs Italia

Il processo di selezione sarà interamente gestito Joinrs Italia.

Questa opportunità è disponibile in Milan, Rome.

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Ti va di supportare insieme a noi studenti e neolaureati nella ricerca del lavoro più in linea con le loro ambizioni? In Joinrs proviamo a concretizzare le aspirazioni di una community internazionale di oltre 1.500.000 persone.

Per questo motivo, siamo sempre alla ricerca studenti, laureati e profili junior che possano darci una mano nella nostra mission. Se ti piacerebbe entrare nel nostro team in ambito HR, candidati a questo annuncio e verrai contattato dal team delle Risorse Umane non appena apriremo una posizione che rispecchi il tuo CV.

Per tutte le posizioni come 'HR Administration Specialist' offriamo un contratto di stage retribuito di 6 mesi (€1.000 al mese & buoni pasto) con finalità di assunzione. Avrai la possibilità di formarti ogni giorno grazie al training on the job, di lavorare sia presso uno dei nostri uffici sia in remoto, di usufruire di ferie illimitate. Riceverai in dotazione un MacBook di ultima generazione.

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MANSIONI

Gestione delle Pratiche Amministrative: Sarai coinvolto nella gestione quotidiana delle pratiche amministrative del dipartimento HR, inclusa la gestione della documentazione del personale.

Supporto alla Gestione del Personale: Assisterai l'HR Director nella gestione dei processi di assunzione del personale, compresa la preparazione di documenti contrattuali e l'aggiornamento delle informazioni dei dipendenti.

Elaborazione delle Buste Paga: Collaborerai nella preparazione e nell'elaborazione delle buste paga insieme al consulente del lavoro, garantendo la precisione dei calcoli e la conformità alle normative.

Gestione delle Assenze e delle Ferie: Monitorerai e gestirai le assenze dei dipendenti, inclusa la registrazione delle ferie e delle permessi retribuiti sulla piattaforma Fluida.

Formazione e Sviluppo: Assisterai nella pianificazione e nell'organizzazione di programmi di formazione e sviluppo per il personale, contribuendo alla creazione di un ambiente di lavoro positivo.

Supporto ai Dipendenti: Fornirai supporto ai dipendenti per questioni relative alle politiche aziendali, ai benefici e ai processi interni del dipartimento HR.

Gestione dei Dati: Gestirai e manterrài aggiornati i dati dei dipendenti nei sistemi informatici aziendali, garantendo la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.

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COSA TI OFFRIAMO

Ti garantiamo sempre le condizioni di benessere fisico e mentale per lavorare al meglio. Questo si traduce in:

Remote working e flessibilità. Avrai l’opportunità di lavorare presso uno dei nostri uffici o concordare con il tuo resposabile per lavorare in remoto.

Ferie illimitate. La politica di Joinrs non è lavorare tanto, ma lavorare bene: per questo potrai prenderti tutte le ferie di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi e quelli dell’azienda.

Ambiente di lavoro dinamico. I nostri uffici restano comunque sempre aperti. Ti garantiamo spazi di lavoro condivisi, sale riunioni, area break, e bar con frutta fresca e snack di ogni tipo. Troverai anche un biliardino e una postazione gaming. Abbiamo creato un ambiente di lavoro informale che favorisce momenti di condivisione, sempre nel rispetto delle attività individuali.

Team building & fun. Organizziamo spesso aperitivi, giochi e momenti di svago: sono parte integrante della vita in Joinrs, sia fuori che dentro l’ufficio.

Welfare aziendale. Ti garantiamo un welfare aziendale privato composta da assicurazione sanitaria, buoni pasto Satispay, ferie illimitate, abbonamento ai mezzi pubblici o bike sharing e tanto altro. Chiedici la lista completa al primo colloquio!

Tech pack. Utilizzerai software avanzati e tecnologie moderne, e ti verrà fornito in dotazione un MacBook di ultima generazione.

Training. Sarai sempre affiancato da un tutor nel tuo percorso in Joinrs: avrai un punto di riferimento sia per gli aspetti tecnici che per quelli di team. Ti assicuriamo una crescita professionale costante che si concretizzerà con l’aumento progressivo delle tue responsabilità. Potrai partecipare a eventi di settore e corsi di formazione, oltre ad avere una training continuo sulle migliori piattaforme di e-learning.

Social impact. Il tuo contribuito supporterà migliaia di neolaureati a trovare il lavoro a cui aspirano: avrai la possibilità di confrontarti con la nostra community e scoprire l’impatto sociale e la rivoluzione che stiamo esportando anche fuori dai confini italiani.

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CHI SIAMO

Siamo una squadra che vuole semplificare la ricerca del lavoro a studenti universitari, neolaureati e profili junior per permettergli di sognare a occhi aperti un futuro proprio come se l’erano immaginato.

Guidati da un approccio tech e data ma fortemente creativo, ambizioso e ottimistico ma pur sempre realistico, supportiamo le aziende in cerca di giovani pronti a mettersi in gioco. Le aiutiamo a trovare le persone giuste dai CV più inaspettati.

La nostra community conta più di 1.500.000 utenti tra Italia, Regno Unito, Spagna, Brasile, Stati Uniti, Francia, Portogallo e altri paesi; mentre sono oltre 700 le aziende che si fidano di noi, scegliendoci ogni giorno per diventare più attraenti e crescere in modo esponenziale.

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CONTRATTO E RETRIBUZIONE

Per questa posizione è previsto un contratto di stage di 6 mesi retribuito di €1.000 (+ buoni pasto Satispay) al mese finalizzato all'assunzione con contratto a tempo indeterminato o di apprendistato.

È prevista, ogni sei mesi, una review dello stipendio e la tua retribuzione crescerà rapidamente man mano che accumulerai esperienza e la tradurrai in un impatto sempre maggiore per l’azienda.

PROCESSO DI SELEZIONE

1) Screening del CV: il primo step è un’analisi del curriculum (solitamente avviene entro 20 giorni dalla candidatura);
2) Colloquio telefonico: il secondo step prevederà una chiamata con il nostro HR Manager della durata di circa 15 minuti;
3) Colloquio video: l'ultimo step sarà una video call sia con l'HR Manager che con il tuo futuro responsabile. Prevediamo almeno 45 minuti di interview.

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