Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05.01.2021)
Per ampliamento dello staff interno di filiale, selezioniamo un/a Assistente direzione finanza e controllo
Ruolo:
Il/la candidato, rispondendo alla direzione finanza e controllo, dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale. Dovrà svolgere attività di Gestione Agenda e Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi, di Supporto alla Direzione, di Comunicazione e Relazioni e attività amministrative
Attività e responsabilità principali:
·Gestione e pianificazione agenda della Direzione
·Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi
·Organizzazione riunioni, incontri e trasferte
·Coordinamento degli appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.
·Predisposizione di report contabili e report flussi bancari per il monitoraggio dei crediti
·Predisposizione della documentazione, dei report, delle presentazioni e dei verbali.
·Monitoraggio delle scadenze
·Curare l'archiviazione della documentazione riservata
·Gestione della corrispondenza, delle e-mail e delle comunicazioni istituzionali.
·Gestione e monitoraggio delle mail indirizzate alla Direzione.
·Gestione dei flussi di comunicazione tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
·Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e contrattuali.
·Gestione di pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.
·Collaborazioni con tutte le funzioni per esigenze organizzative.
Requisiti
·Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche
·Esperienza: Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione o esperienza nel supporto a figure manageriali.
·Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
·Capacità di redazione di documenti, presentazioni e report
·Ottima gestione della corrispondenza professionale
·Eccellenti capacità organizzative.
·Precisione e attenzione ai dettagli.
·Discrezione e riservatezza.
·Capacità di lavorare sotto pressione e gestire le priorità.
·Problem solving.
·Flessibilità e proattività.
·Ottime capacità relazionali e comunicative.
·Autonomia operativa.
·Orientamento al servizio e al risultato.
Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì con flessibilità in entrata e in uscita dalle 08.30/09.00 alle 17.30/18.00
Tipologia contrattuale: assunzione a tempo indeterminato. Livello: impiegato qualificato/senior CCNL Commercio e terziario, livello di partenza IV.
Benefits:
-Buoni pasto
-Eventuale rimborso spese per il periodo di transito nella prima sede
-Garantito un giorno di smart working a settimana
Luogo di lavoro: Busto Arsizio (Va) e successivamente trasferimento c/o la sede definitiva a Sesto San Giovanni (Mi)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Formamentis S.p.A. Società Benefit / FMTS Lavoro S.r.l. garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* ed è impegnata nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.
ASSISTENTE DIREZIONE FINANZA E CONTROLLO • Busto Arsizio, Varese, Italia
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