Segretaria/o Amministrativo(m/f)cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99
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Adecco Italia S.p.A., per un'importante realtà professionale, ricerca una figura di:
Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99
La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione centralino e reception;
- Gestione dell'account e-mail della segreteria;
- Gestione della PEC aziendale;
- Smistamento della posta interna ed esterna;
- Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;
- Gestione ordini fornitori;
- Gestione della posta sensibile e riservata;
- Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;
- Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;
- Archiviazione e gestione pratiche;
- Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;
- Supporto operativo alle diverse aree aziendali;
- Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;
- Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società;
- Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;
- Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;
- Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;
- Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.
Requisiti fondamentali richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;
- Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione;
Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari. Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione. Luogo di lavoro: Forlì Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì. Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro Disponibilità oraria: Full Time
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