DEVUP TIPS L’Azienda Realtà strutturata e riconosciuta nel panorama dei servizi, con un’organizzazione solida e processi amministrativi consolidati. Un contesto concreto, operativo e orientato alla qualità, dove precisione e affidabilità sono valori centrali nel lavoro quotidiano. Il tuo impatto Sarai un punto di riferimento per garantire la corretta gestione del processo di fatturazione attiva dell'azienda, assicurando l'emissione puntuale e accurata delle fatture relative ai servizi erogati, il monitoraggio degli incassi e la corretta tenuta della documentazione amministrativa e contrattuale. Le tue responsabilità Gestione del ciclo attivo Predisporre ed emettere fatture attive in conformità ai contratti sottoscritti con clienti pubblici e privati. Verificare la correttezza e completezza della documentazione propedeutica alla fatturazione (ordini, contratti, SAL, consuntivi, report di servizio, autorizzazioni). Gestire la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI). Effettuare controlli sulla corretta applicazione di aliquote IVA, esenzioni e ritenute ove previste. Gestire note di credito, rettifiche e integrazioni documentali. Gestione amministrativa dei contratti Monitorare le scadenze contrattuali rilevanti ai fini della fatturazione. Aggiornare anagrafiche clienti e condizioni economiche nei sistemi gestionali aziendali. Supportare la fase di predisposizione della documentazione richiesta dai clienti per la corretta liquidazione delle fatture. Monitoraggio crediti Verificare l'avvenuto pagamento delle fatture emesse. Collaborare con l'ufficio amministrativo per il controllo dello scaduto. Sollecitare i clienti in caso di ritardi nei pagamenti secondo le procedure aziendali. Predisporre report periodici sullo stato degli incassi e dei crediti. Supporto operativo e documentale Collaborare con ufficio commerciale, area operativa e responsabili di commessa per la raccolta delle informazioni necessarie alla fatturazione. Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa e contrattuale. Supportare audit interni, verifiche contabili e richieste documentali da parte dei clienti. DEVUP SEARCH Diploma di Ragioneria (Amministrazione, Finanza e Marketing) o titolo equivalente; laurea in discipline economiche preferenziale. Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo e/o fatturazione attiva, preferibilmente presso aziende di servizi, facility management, multiservizi o pulizie. Conoscenza del processo di fatturazione attiva, della normativa IVA, della fatturazione elettronica e dei relativi sistemi gestionali. Gradita esperienza nella gestione di clienti della Pubblica Amministrazione e nella fatturazione tramite piattaforme dedicate. Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e di gestione delle scadenze. Affidabilità, riservatezza, problem solving, attitudine al lavoro in team, buone capacità relazionali e orientamento al risultato nel rispetto delle tempistiche. THE VALUE OF THE WORK Ruolo concreto e centrale, con attività chiare e presidio operativo reale Contesto strutturato, con processi definiti e orientamento alla qualità Opportunità ideale per persone che amano ordine, precisione e metodo in ambito amministrativo Inserimento in una realtà stabile e organizzata Fascia retributiva flessibile Ai fini di una più completa valutazione del percorso professionale chiediamo a tutti i candidati interessati di allegare un CV in formato Word o PDF con il dettaglio delle esperienze maturate. La ricerca è rivolta ad ambosessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs 215/03 e 216/03. #LI-LL1
1060AS - Addetto/a Contabilità – Ciclo Attivo [RAL 25-32K] • Italia, Emilia-Romagna, Ferrara
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