Event Coordinator

Questa posizione è in Palladium Hotel Group

Il processo di selezione sarà interamente gestito Palladium Hotel Group.

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Event Coordinator Palladium Hotel Group è una catena alberghiera internazionale con oltre 50 anni di esperienza, nata a Ibiza e oggi presente in 8 paesi tra cui Spagna, Italia, Messico, Repubblica Dominicana, Giamaica e Brasile in continua crescita ed espansione. Sinonimo di lusso accessibile, esperienze memorabili e servizio eccellente, Palladium è presente sul mercato con brand come Grand Palladium Hotels & Resorts, TRS Hotels, Ushuaïa Ibiza Beach Hotel e BLESS Collection Hotels, Only You Hotels, The Unespected Hotels, Hard Rock Hotels per soddisfare ogni tipo di ospite cinque stelle e convertire ogni cliente in Fan! Grand Palladium Sicilia Resort & SPA Situato a Campofelice di Roccella, il Grand Palladium Sicilia è un resort 5 stelle fronte mare, immerso in giardini lussureggianti e con accesso diretto a una delle spiagge più estese della costa nord siciliana. La struttura offre:

• 469 camere moderne;
• 3 Ristoranti tematici, 1 Grand Buffet uno Sport restaurant/bar;
• 6 Bar;
• Mice e Banqueting;
• Spa & Wellness Center con area idroterapia;
• Piscine, campi sportivi, Kids Club e intrattenimento serale;
• Programma Signature Level per esperienze esclusive;

Posizione aperta: Event Coordinator Obiettivo del ruolo L’event coordinator rappresenta il principale collegamento tra la vendita e il funzionamento degli eventi in hotel. La sua mission è quella di assicurare il rispetto degli standard di servizio convertendo i nostri clienti in fans. Principali attività

• Realizzazione e presa in carico dei progetti MICE.
• Gestione dei pagamenti fino al pagamento finale e alla relativa chiusura della fatturazione, segnalando sempre eventuali incidenti o problematiche al MICE Manager.
• Upselling e cross selling.
• Chiusura dei servizi definitivi con il cliente, orari, numero di persone, etc..
• Preparazione dell'ordine di servizio (ODS) e comunicazione dello stesso con il dovuto preavviso ai dipartimenti corrispondenti.
• Monitoraggio della rooming list, modifiche e cancellazioni.
• Supporto di gruppi interni, essendo la persona di contatto per il cliente e di riferimento per i diversi reparti dell'hotel.
• Controllo degli addebiti giornalieri, biglietti per servizi extra, etc..
• Site inspection.
• Chiusura fatturazione e aggiornamento di SECNET in collaborazione con il Front Desk Manager e il CFO.

Requisiti minimi

Si richiedono

• Esperienza nel ruolo di almeno due anni.
• Esperienza di gestione, organizzazione e pianificazione di eventi aziendali e sociali, banchetti, etc.
• Esperienza nella gestione di eventi in hotel di grandi dimensioni.
• Inglese livello B2/C1. È gradita la conoscenza di un’altra lingua straniera.
• Competenze informatiche nell’uso di MS Office, in particolare Excel e Power Point.
• Capacità di lavorare all’interno di un gruppo di lavoro agile.

Dipendenza gerarchica e funzionale: MICE Manager Hotel. Sede di lavoro: Campofelice di Roccella (PA). Si offre: inserimento con contratto di lavoro stagionale e concrete possibilità di crescita professionale, CCNL TURISMO – Confcommercio. Si considereranno SOLO le candidature in linea con le competenze tecnico-professionali relative alla descrizione del ruolo ricercato. Per candidarsi è necessario inviare il proprio CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali. Benefit:

• Mensa aziendale;
• Attività di sviluppo e formazione professionale;
• Corsi di formazione HACCP;
• Accesso al programma Palladium Benefit Club;
• 50% di sconto su tutte le prenotazioni in strutture del gruppo;
• Disponibilità alloggio (da valutare);
• Welcome Day Training.

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