Addetto/a al Front Office e General Service

Questa posizione è in Adecco Italia

Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

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Profilo Adecco filiale di Alba ricerca e seleziona la figura di un/una Front Office & General Services Specialist per azienda leader nel settore alimentare. La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo e il primo volto della nostra azienda. CCNL applicato: Alimentari Industria Inserimento: impiegato di 5 livello - corrispondente a 1977 euro lordi mensili Tipologia contrattuale: iniziale somministrazione con ottica di inserimento diretto a tempo indeterminato. Orario di lavoro: dal lunedì al vemerdì dalle ore 08.00 alle ore 17.00 con un'ora di pausa pranzo

Responsabilità

Front Office e Accoglienza

• Gestione completa del front office e della reception;
• Accoglienza professionale di ospiti, clienti e fornitori;
• Registrazione dei visitatori e gestione delle visite dei clienti;
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni (in entrata e in uscita).

Supporto Organizzativo e Amministrativo

• Gestione documentazione amministrativa e archivio cartaceo/digitale;
• Supporto alle attività quotidiane di segreteria e ai servizi generali dell’ufficio;
• Collaborazione nell'organizzazione di eventi e viaggi aziendali.

Skill e Professionalità

Titoli e prerequisiti

• Esperienza anche breve in ruoli simili o in contesti aziendali strutturati;
• Diploma o Laurea;
• Ottima conoscenza del pacchetto office e dimestichezza su software aziendali;
• Ottima conoscenza della lingua italiana;
• Livello minimo di conoscenza della Lingua Inglese B2;
• Buona conoscenza del pacchetto Office; preferenziale la conoscenza di SAP;

Informazioni Aggiuntive

Competenze trasversali

• Predisposizione al contatto con il pubblico;
• Affidabilità e discrezione;
• Buone capacità organizzative e di gestione dei tempi.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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