Impiegato Ufficio Acquisti - Categorie Protette (L.68/99)

Neos S.p.A., compagnia aerea italiana parte di Alpitour World, opera voli di linea nazionali, internazionali e intercontinentali verso Europa, America, Africa e Asia ed è un punto di riferimento nel garantire all’Italia collegamenti di qualità da oltre vent’anni. Fare parte del team Neos, significa rappresentare l’eccellenza italiana che vola, che fa dell’innovazione, dell’efficienza e dell’attenzione al cliente i suoi asset principali.

Siamo alla ricerca di una figura appartenente alle Categorie Protette (L.68/99 art.1 o art.18) da inserire all'interno del nostro Dipartimento di General Procurement. Il profilo selezionato dovrà supportare operativamente i Buyer delle diverse categorie merceologiche nelle attività quotidiane di procurement, garantendo la corretta gestione amministrativa, continuità operativa, aggiornamento documentale e dando supporto ai processi di acquisto aziendali.

Principali Responsabilità

Supporto operativo al procurement:

• Supportare i Buyer nella gestione delle richieste di acquisto e nell’emissione ordini.
• Gestire attività amministrative e operative legate al ciclo procurement.
• Monitorare lo stato degli ordini e delle forniture, interfacciandosi con fornitori e funzioni aziendali.
• Supportare il coordinamento di consegne, spedizioni e attività logistiche.
• Collaborare alla raccolta di offerte e documentazione fornitori.

Gestione amministrativa e documentale:

• Verificare la correttezza di ordini, DDT, fatture e documentazione correlata.
• Supportare le attività di approvazione e il corretto avanzamento del ciclo passivo.
• Aggiornare anagrafiche fornitori, database e archivi documentali.
• Garantire il mantenimento della documentazione contrattuale e amministrativa.

Supporto alle attività di controllo e reporting:

• Supportare la preparazione di report operativi, analisi dati e monitoraggio KPI.
• Collaborare al monitoraggio di costi, scadenze e stato delle attività.
• Supportare le attività di budgeting e controllo economico delle categorie assegnate.
• Contribuire alla standardizzazione e al miglioramento dei processi operativi di procurement.

Interfaccia interna e supporto alle funzioni aziendali:

• Fornire supporto operativo alle funzioni aziendali per esigenze relative agli acquisti.
• Collaborare con Dipartimenti come Facilities, HSE, Operations e funzioni tecniche per la gestione delle attività assegnate.
• Partecipare, ove richiesto, a meeting operativi e attività di coordinamento.

• Annuncio rivolto ai candidati appartenenti alla Categorie Protette (L. 68/99 art. 1 o art. 18)
• Diploma o Laurea in discipline economiche, gestionali o tecniche.
• Esperienza pregressa, in ambito procurement, acquisti o attività di stampo amministrativo.
• Buona conoscenza delle suite Microsoft Office, in particolare Excel.
• Livello Intermedio di conoscenza della lingua inglese (requisito minimo B1/B2).
• Conoscenza dei fondamenti di contabilità ed attitudine a svolgere mansioni di stampo economico.
• Buone doti organizzative e di gestione della propria agenda lavorativa interfacciandosi con i colleghi parte del Dipartimento.
• Buona attitudine nel gestire i rapporti con i fornitori e con le diverse funzioni aziendali.

Cosa offre Neos per questa posizione?

• Per questa posizione il range retributivo previsto è di 20.000,00 € - 25.000,00 € lordi all'anno. L'inquadramento contrattuale e il compenso specifico saranno definiti in sede di colloquio, in base alle competenze e agli anni di esperienza comprovata nella mansione.
• Opportunità di lavoro all'interno di una realtà solida operante in un settore dinamico, in continua evoluzione e con sfide affascinanti.
• Formazione continua volta a favorire l'acquisizione e potenziamento delle capacità tecniche e la conseguente crescita professionale e lavorativa all'interno del contesto aziendale.
• Per questa posizione si richiede disponibilità a lavorare Full Time 40ore settimanali da lunedì a venerdì.
• Presenza di buoni pasto giornalieri e un pacchetto Welfare dedicato.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato in conformità con il Regolamento (UE) 679/2016 e del D. Lgs. n. 196/2003, come aggiornato dal D.Lgs. n. 101/2018.