ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA (Categorie Protette) L.68/99 - SINERGAS S.p.A.

Il Gruppo AIMAG è una multiutility con sede a Mirandola, attiva nei servizi pubblici locali e presente in 27 Comuni. Gestisce, direttamente e tramite le società controllate, servizi idrici, ambientali, energetici, tecnologici e di pubblica illuminazione, servendo oltre 290.000 cittadini. Opera con un forte radicamento territoriale e un impegno concreto verso qualità, continuità del servizio e sostenibilità.

Entrare nel Gruppo AIMAG significa far parte di un’organizzazione dinamica, in cui competenze tecniche, responsabilità verso la comunità e capacità di innovazione rappresentano leve fondamentali per lo sviluppo e la creazione di valore nel tempo.

Il Gruppo AIMAG ricerca, per SINERGAS S.p.A., società operante nella vendita di energia, gas e soluzioni per l’efficienza energetica, una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a Segreteria Tecnica, presso la sede di Mirandola.

La risorsa selezionata sarà inserita all’interno della Direzione Generale e collaborerà a stretto contatto con la funzione di riferimento, contribuendo al supporto delle attività amministrative a servizio del business.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di gestire processi amministrativi e documentali, supportare la segreteria generale nelle attività quotidiane e garantire un efficace coordinamento dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali.

Nello specifico:

• gestione richieste di acquisto, emissione ordini e imputazioni tramite gestionale SAP
• supporto alla segreteria generale con smistamento PEC, mail e corrispondenza con clienti e fornitori
• interfaccia con Area Manager e sportelli della rete commerciale
• gestione del giro posta interno e coordinamento dei documenti da firmare, anche in formato digitale.

• Iscrizione alla lista delle Categorie Protette (Legge 68/99)
• Diploma di Scuola Secondaria Superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione

Requisiti preferenziali

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
• Conoscenza di gestionali aziendali (gradito SAP)
• Buona autonomia operativa e proattività nello svolgimento delle attività

Cosa offriamo

• Inserimento in Sinergas SpA con contratto iniziale a tempo determinato, in ottica di successiva stabilizzazione
• Sede di Lavoro: Mirandola (MO)
• Full time - 38 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• CCNL: Gas Acqua
• Fascia retributiva indicativa: RAL compresa tra 27.000 e 31.000 euro lordi annui, definita sulla base di criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere, quali esperienza professionale coerente, competenze tecniche, livello di autonomia, responsabilità assegnate e coerenza con l’assetto retributivo interno.
• Premio di risultato annuale subordinato al raggiungimento degli obiettivi economici aziendali, in coerenza con quanto previsto dagli accordi integrativi, fino ad un massimo di € 2.250 per l’anno 2026.
• Servizio mensa interno o importo riconosciuto pari a 10 euro spendibile in locali, mense e ristoranti convenzionati
• Possibilità di accesso allo Smart Working secondo policy aziendale
• Percorsi formativi mirati al miglioramento delle competenze tecniche e trasversali.
• Percorso di inserimento strutturato, con onboarding, affiancamento e incontri periodici con il Manager e la Funzione HR.

"Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Il Gruppo AIMAG garantisce pari opportunità di accesso alla selezione, assicurando che il processo sia gestito secondo criteri di equità, trasparenza, non discriminazione e piena coerenza con le politiche aziendali di parità di genere e diversity & inclusion.

Nel corso del processo di selezione non saranno richieste informazioni sulla retribuzione attuale o percepita in precedenti rapporti di lavoro; eventuali aspettative economiche potranno essere raccolte esclusivamente al fine di verificarne la compatibilità con la fascia retributiva approvata per la posizione oggetto della presente selezione.

I dati personali saranno trattati da Aimag S.p.A. esclusivamente per finalità di ricerca e selezione del personale, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per la valutazione della candidatura. Per maggiori informazioni si invita a consultare l’informativa completa: link informativa privacy candidati. Eventuali dati inseriti nel CV non pertinenti alle finalità della selezione non saranno oggetto di valutazione; i CV dovranno contenere esclusivamente informazioni rilevanti per la selezione in oggetto."