Project Manager

WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in oltre 20 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.

Posizione: Project Manager

Dipartimento: Dipartimento di Comunicazione, Ricerca, Advocacy e Programmi Domestici

Riporta a: Coordinatrice Programmi Domestici

Sede di lavoro: Bologna

Data di inizio: fine agosto 2026

Durata del contratto: fino al 31/12/2026, con possibilità di rinnovo

Scadenza per la candidatura: 26/07/2026

Job description

La figura selezionata si occuperà della gestione di due progetti di educazione alla cittadinanza globale finanziati dall’Unione Europea, in cui WeWorld è partner.

Il progetto OURS ha l'obiettivo di sperimentare un modello di coesione sociale, educazione alla pace e anti-discriminazione in una scuola superiore di Bologna.

Il progetto ROOTS mira a favorire processo partecipativi giovanili e la capacitazione degli attori della pubblica amministrazione nelle politiche anti-discriminazione e anti-rumors nelle città di Bologna e Napoli.

PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ

La persona selezionata si occuperà di tutte le fasi di gestione del Progetto e dell’implementazione delle attività previste, in particolare:

Avvio del progetto

• Gestire i rapporti amministrativi con i partners di progetto e con il donatore: definizione delle convenzioni e dei partnership agreement
• Predisporre tutta la documentazione necessaria per l’avvio del progetto e della stipula degli accordi di partenariato con i partner

Gestione delle risorse umane

• Supervisione, guida e coordinamento dello staff tecnico/consulenti di progetto e dei partner associati e stakeholder, assicurando rispetto della pianificazione e delle priorità progettuali e la buona gestione del progetto da un punto di vista operativo e finanziario, ispirato al lavoro di squadra.
• identificazione delle necessità del progetto rispetto alle risorse umane
• partecipazione al processo di selezione (se richiesto)
• contribuire alla definizione dei termini di riferimento, al processo di selezione e affiancamento qualora richiesto
• responsabilità operativa per il personale di progetto

Sviluppo delle attività di progetto

• Realizzare le attività previste secondo il piano operativo di progetto per il conseguimento dei risultati attesi
• Monitorare l’andamento delle attività di progetto per assicurarne lo sviluppo nei tempi e nei modi previsti da progetto
• Gestire i rapporti operativi con i partner di progetto e gli altri soggetti coinvolti, monitorando la realizzazione delle attività e il raggiungimento dei risultati previsti

Gestione dell’informazione

• Predisporre la reportistica, documentazione riguardo al progetto
• Produzione di report interni di progetto e condivisione con i coordinatori

Contabilità di progetto

• Collaborare alla predisposizione e aggiornamento costante dello strumento contabile e valutazione dello stato di avanzamento delle spese, elaborazione delle previsioni di spesa
• Contribuire alla definizione del calendario amministrativo del progetto e del programma, in collaborazione con il/la Grant Management Coordinator/Program Officer e con il Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo
• Gestire il budget di progetto nel rispetto degli standard e delle procedure del donatore e nel rispetto delle modalità di gestione di WeWorld, inclusa accountability e buona governance, in stretta collaborazione con il Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo.
• Elaborazione e costante aggiornamento del procurement plan di progetto, in collaborazione con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo.
• Collabora e contribuisce alla definizione, raccolta e gestione dei cofinanziamenti relativi al proprio progetto

Chiusura/Varianti

• Elaborare i rapporti narrativi nei modi e tempi richiesti; supportare il Finance Officer di progetto nella predisposizione dei prospetti finanziari, verifica ed eventuale integrazione degli stessi
• hand over dei beni ai partners come previsto dal progetto, successivamente alla chiusura delle attività e restituzione all’organizzazione dei risultati di progetto
• Stesura della valutazione finale del progetto
• Raccogliere i dati di monitoraggio utili previsto da progetto e dei relativi allegati necessari alla rendicontazione e/o modifica del progetto
• Gestione del/i processo/i di variante onerosa/non onerosa del progetto garantendo tutta la filiera dalla raccolta dati all’invio dell’emendamento

Il/La Project Manager, inoltre:

• Contribuisce alla definizione del piano comunicazione del progetto e del programma, in collaborazione con il l’area Comunicazione e Responsabile Strategia
• Coordina e implementa, in collaborazione con l’area comunicazione, le attività di visibilità e comunicazione previste dal progetto
• Collabora con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo e il Procurement officer nella gestione amministrativa del progetto.

Requisiti per la posizione

REQUISITI ESSENZIALI

· Corso di Laurea in Scienze Politiche e Sociali e affini

· Esperienza pregressa nel ruolo di project manager di almeno 5 anni

· Precedente esperienza nell’ambito dell’Educazione alla Cittadinanza Globale

· Conoscenza dell’inglese

· Disponibilità a operare con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del ruolo e dell'attività

Competenze e Capacità

· Capacità di pianificazione e coordinamento di team locali

· Estrema flessibilità e adattabilità

· Attitudine a lavorare in team e a collaborare con altre figure professionali

Requisiti Preferenziali

· Competenze specifiche sui temi dell’antidiscriminazione e dell’hate speech

· Esperienze pregresse nel lavoro con le Istituzioni

COSA OFFRIAMO

Tipologia di contratto: co.co.co

Condizioni economiche: 2.520 € mensili lordi

Cultura organizzativa orientata alle persone: un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, in cui benessere, rispetto e cooperazione sono al primo posto

Pari Opportunità

Ci impegniamo a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso, in cui tutte le persone abbiano pari accesso alle opportunità professionali. Le decisioni relative all'impiego sono basate esclusivamente sul merito, sulle qualifiche e sulle esigenze organizzative, senza discriminazioni legate a genere, identità di genere, orientamento sessuale, razza, etnia, nazionalità, religione o convinzioni personali, età, stato civile o familiare, genitorialità, disabilità o qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla normativa vigente.

Siamo impegnati a costruire team diversificati e di talento e accogliamo con favore le candidature di persone provenienti da ogni background ed esperienza.

Il processo di selezione può essere chiuso anticipatamente se viene trovato un candidato adatto. A causa dell’alto numero di candidature ci scusiamo in anticipo e risponderemo solo a quei profili ritenuti idonei al ruolo.