Impiegato/a Amministrativo/a e Amministrazione del Personale

Job description

Siamo alla ricerca di una figura di Impiegata Amministrativa per il ruolo di IMPIEGATO/A CONTABILE e AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE.

Attività assegnate

Dopo un periodo di affiancamento, la persona selezionata collaborerà all’interno del team amministrazione e finanza occupandosi di:

• Gestire le presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati e intervenendo sulle eventuali anomalie a sistema
• Organizzare e gestire corsi di formazione e aggiornamento per la sicurezza dei dipendenti, registrando le relative scadenze
• Verificare e registrare contabilmente i giustificativi relativi alle note spese dei dipendenti, in conformità alle normative e alla policy aziendale
• Predisporre i documenti accessori per l’assunzione dei dipendenti a supporto del Responsabile e organizzare le visite mediche iniziali e periodiche
• Registrare le fatture del ciclo passivo, verificandone la correttezza, e inviare le fatture estere elettroniche al Sistema di Interscambio
• Inviare le fatture attive al Sistema di Interscambio
• Controllare la corretta tenuta della contabilità ordinaria, prima nota, incassi e pagamenti
• Assicurare gli adempimenti fiscali
• Gestire la conservazione sostitutiva dei documenti
• Predisporre e aggiornare lo scadenziario fornitori, monitorando i saldi dei conti anticipi
• Effettuare pagamenti ai fornitori tramite bonifico e ritiro RIBA in Home Banking
• Effettuare la quadratura contabile delle banche

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria o Laurea in ambito Economico
• Esperienza pregressa in ambito contabilità preferibile
• Buona conoscenza del Pacchetto Office
• Capacità di lavorare in team e attenzione alla precisione
• Residenza a Fiorenzuola d’Arda o zone limitrofe

Competenze tecniche richieste

• Contabilità ordinaria e prima nota
• Gestione ciclo attivo e passivo
• Utilizzo sistemi di fatturazione elettronica e Sistema di Interscambio
• Home Banking per pagamenti e riconciliazioni bancarie

Cosa offriamo

• Inserimento diretto in azienda con contratto CCNL Commercio
• 14 mensilità
• RAL compresa tra 30.000 e 35.000 euro

Sede di lavoro

• Fiorenzuola d’Arda (PC)
• Invitiamo a candidarsi esclusivamente le persone in possesso dei requisiti indicati.
• I candidati ambosessi sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy sul sito di Cultura d’Impresa.
• La presente selezione è condotta nel rispetto dei principi di trasparenza retributiva, pari opportunità e non discriminazione, ai sensi della Direttiva (UE) 2023/970, del D.Lgs. 96/2026 e della normativa vigente in materia di lavoro e pari opportunità.

Requirements

ATTIVITA’ ASSEGNATE Una volta affiancata la figura collaborerà all’interno del team amministrazione e finanza si occuperà di:

• Gestire le presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle anomalie a sistema
• Gestire e organizzare corsi di formazione/aggiornamento per la sicurezza dei dipendenti registrando le relative scadenze
• Verificare e registrare contabilmente i giustificativi inerenti le note spese dei dipendenti in conformità alle normative e alla policy aziendale
• Predisporre i documenti accessori per l’assunzione dei dipendenti a supporto del Responsabile e organizzare le visite mediche iniziali e periodiche
• Registrare le fatture ciclo passivo verificandone la correttezza e invia le fatture estere elettroniche al sistema di Interscambio
• Inviare le fatture attive al sistema di interscambio
• Controllare la corretta tenuta della contabilità ordinaria, prima nota, incassi e pagamenti
• Assicurare gli adempimenti fiscali
• Assicurare la gestione della conservazione sostitutiva dei documenti
• Predisporre e aggiorna lo scadenziario fornitori, monitorando i saldi dei conti anticipi
• Effettuare pagamenti dei fornitori tramite bonifico e Ritiro RIBA in Home Banking
• Effettuare la quadratura contabile delle banche