Addetta/O Supporto Formazione

COSA TI ATTENDE

Il suo CV è pronto? Se sì, e se è convinto/a che questo sia il ruolo giusto per lei, si candidi il prima possibile.
Per la funzione HR dell'HQ di Varese, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team Formazione come Addetta/o Supporto Formazione.
Responsabilità

Gestione amministrativa della formazione: gestire e aggiornare le anagrafiche dei corsi e delle iniziative formative in aula e/o online; caricare, verificare e mantenere aggiornati i dati relativi alla formazione per tutti i siti aziendali; verificare la completezza e la correttezza dei registri presenze e della documentazione associata ai corsi; garantire la corretta archiviazione e catalogazione della documentazione formativa.
Reporting e analisi dati: elaborare report periodici e analisi sull'andamento delle attività formative; supportare l'estrazione, l'analisi e la validazione dei dati provenienti dai diversi sistemi aziendali; monitorare KPI relativi a partecipazione, compliance e completamento dei percorsi formativi.
Supporto al budget formazione: collaborare al monitoraggio del budget dedicato alla formazione, supportando le attività di controllo e pianificazione economica della formazione.
Gestione delle relazioni con i fornitori di formazione: curare i contatti con i fornitori esterni, supportare il team nello scheduling delle attività formative; supportare la raccolta e la gestione della documentazione amministrativa necessaria per l'erogazione dei percorsi formativi; monitorare l'avanzamento delle attività concordate, facilitando la comunicazione tra le diverse parti coinvolte e garantendo il rispetto delle tempistiche previste.
Compliance e audit: assicurare la disponibilità e la tracciabilità della documentazione formativa; supportare la preparazione e la gestione di audit interni ed esterni relativi ai processi di formazione.

Requisiti

Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale o umanistico.
Esperienza, anche breve, in attività amministrative, HR Operations, formazione o gestione dati.
Buona conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint), Qlik Sense o altri strumenti di Business Intelligence e familiarità con sistemi HR/LMS.
Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituisce un plus.
Spiccate capacità analitiche, precisione e attenzione al dettaglio.
Ottime capacità organizzative, di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team.
Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo.

Benefici

Retribuzione di base prevista: RAL compresa tra € 29.000 - € 33.000, commisurata all'esperienza pregressa e alle competenze già maturate. xlwpduy
Contratto di somministrazione.

Addetta/o Supporto Formazione • Rome, Italy
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